こんにちは、おかさん（@OtonTech）です。

こども

おとん、ズームってどうやって使うねん？

おかさん

そんなん、簡単や！３ステップでOKや！

我が家の子供も、スマートフォンに入れたズームを使って、オンライン学習を行ってます。また、仕事やプライベートでもZoomを活用しています。

今回は、スマートフォンまたはパソコンのズームアプリケーションを使った、会議への参加の仕方です。

おかさん

アカウント登録は不要！
登録すればできることも増えるので、登録の仕方も最後に書いています。

スマホのZoomアプリケーションの使い方：ミーティングに参加する（アカウント登録なし）

ステップ１：スマートフォンにズームアプリケーション（Apps）をインストール

iOS版、Android版、のどちらもズームのAppsが用意されています。
それぞれのスマートフォンに合わせたAppsをInstallしましょう。

おかさん

“zoom”のキーワードで検索すると幾つか出てくるけど、開発者が”zoom”になっているものが正解だよ！
違うAppsを入れてる人も多いので、要注意！

‎Zoom Workplace

‎Reimagine teamwork with Zoom Workplace, an AI-first, open collaboration platform that combines team chat, meetings, pho...

apps.apple.com

Zoom Workplace - Google Play のアプリ

AIファーストのコラボレーション

play.google.com

ステップ２：ズームを起動して、”ミーティングに参加”をクリック

起動すると次の画面になります。

ここから、「ミーティングに参加」をクリック。

主催するのではなく、参加するだけであれば、ズームのアカウントを持っていなくても使えます。

おかさん

友人同士でオンライン飲み会をする場合なども、グループの中で誰か一人が会議開催できれば大丈夫！

セミナーやオンライン授業なども、基本的にはセミナー実施側や学校側が開催するので、事前の登録がなくても参加可能なケースが多いです。（学校の場合には、参加者に事前にアカウント作成を求めるケースもあります）

ちなみに、「サインアップ」「サインイン」の意味は次の通りです。

ステップ３：ミーティングIDと名前を入力して参加

事前に会議の主催者に、以下の情報を確認しておきましょう。

以下の画面で、IDを入力し、参加ボタンをクリック。

名前（画面上”おかさん”となっている部分）は、自由に変更可能。

おかさん

オーディオやビデオの設定は、後からでも変えられるよ

スマートフォンのマイクやカメラへのアクセスが求められたら”OK”を押下！

参加完了！

以上でズームの会議に参加完了です。

以下のような画面になる時もありますが、これは会議の開催者が参加者の許可をすれば会議画面に変わります。

こちらが会議に参加中の画面です。この図では「ミュート解除」された状態です。
上部に現在の状態「マイクはミュート解除されています」と表示してくれていますね。

ミュートにするには、左下のマイクの絵があるミュートのアイコンをクリックで変更可能。

ちなみに、ビデオのオン／オフは、ミュートボタンの隣のボタンで切り替え可能です。

パソコンのZoomアプリケーションの使い方：ミーティングに参加する（アカウント登録なし）

ステップ１：ミーティングURLをクリック

スマートフォンでの場合と同じく、以下の情報を事前に確認しておきます。

URLをクリックすると、自動でダウンロードが始まります。

ステップ２：ズームのインストール

ダウンロードが完了すると、自動でInstallが開始されます。

ダウンロードが開始されない、Installされない、などの場合には、ダウンロードサイトからズームをダウンロードしてInstallしましょう。

ステップ３：ミーティングへの参加

次のようにパスワードを求められたら、事前に用意しておいたパスワードを入力します。

次のような画面になる時もあります。会議の開催者が参加者の許可をすれば会議画面に切り替わります。

参加完了！

以上でミーティングに参加完了です。以下はPCの画面です。

パソコンでZoomアプリケーションを使わずにミーティングに参加する方法（ブラウザから参加）

セキュリティを気にしたり、新しくアプリケーションを入れるのは嫌、という方は、ブラウザで参加する方法もあります。

PCでミーティングURLをクリックした際に、以下のような画面になることがあります。

ここで出てくる”ブラウザから参加”をクリックすることでブラウザからの参加画面となります。参加名を入力して、参加ボタンを押すとミーティング画面となります。

ブラウザから参加のメッセージが出てこない場合

このメッセージの制御は、会議主催者側の設定によります。

会議の主催者が、https://zoom.us/profile の個人の設定の”「ブラウザから参加する」リンクを表示します”の項目をオンにしていれば、参加者に対してこのメッセージが表示されます。

おかさん

参考情報として、ZoomやTeamsなどリモート会議をすべて録画したいときには、「全録KAIGIO」（ぜんろくカイギオ）が役に立ちますよ！

Zoomミーティングのテストの方法

オンライン授業や会社の面接をする前に、事前に確認しておきたいですよね。

おかさん

事前にテストする方法があります！
ただしデスクトップクライアントが前提だよ

ヘルプセンターでも記載されていますが、ミーティングに参加する前に、マイクやスピーカーをテストするためのテスト用サイトがあります。

デスクトップクライアントから、こちらのURLにアクセスするだけ！

おかさん

大事な会議や面接の前に、カメラやマイク、スピーカーは事前に確認しておこう！

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【2023年2月更新】オンライン授業／学習、リモート会議に最適な、おすすめのパソコンを予算別で紹介（定期的に更新）しています。新しい学年になる、入学、社会人になる、など新しい環境になり、それに応じたパソコンが必要になる方にオススメの情報です。

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2024.02.26

Zoomのアカウント登録は必要？

他の人が開催している会議に参加するだけであれば、ズームのアカウント登録は不要ですが、

自分で会議を開催したい場合には、サインアップもしくはサインインが必要となります。

おかさん

ズームの登録自体は無料だよ

アカウント登録（サインインも同じ）をすることで、以下のことができるようになります。
（上記プラン表の無料欄のところに記載の機能）

参考までにプランはこちらにあります。

Zoomのサインアップ、サインインの方法

サインアップの方法

以下の画面でサインアップを押すと、登録画面に移動します。

メールアドレスを用いて、新規に作成します。

以上でズームアカウントの登録ができます。

サインインの方法

以下の画面でサインインを押します。

ズームアカウントでのサインインの他、Google、Facebook、企業のSSO（シングルサインオン）を使用してログインすることも可能です。

それぞれのサインインボタンを押して、それぞれのログイン画面で認証情報を入力してログインします。

まとめ

スマートフォンおよびパソコンのズームアプリを使った、会議への参加の方法を解説しました。

おかさん

ズームのミーティングは、アカウント登録は不要で参加できるよ

ズームアカウントの登録、またはサインインすることでミーティングを開催したり、できることは広がります。

おかさん

参加するだけなのか、開催もしたいのか、など、用途で判断しよう

お役にたてば、嬉しいです。

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2022.03.01

こんにちは、おかさん（@OtonTech）です。

おかさん

オンライン会議便利なんやけど、もうちょっと情報の共有が、効率よくならへんかな…

zoom会議中に、スマホやPCにある画像やファイルを共有すると、効率良く進めることができます。ファイル送信（転送）や、ストレージサービスと連携することで、さらに効率良くできます。

ふだんリモートワークをしているため、仕事でTeamsやzoomを頻繁に利用しています。

仕事でも良く使う、会議を効率よく進めるTipsを紹介しています。

おかさん

zoomで情報共有を効率的にするためのいくつかの方法を紹介するよ

リモート会議を録画したいときには、「全録KAIGIO」（ぜんろくカイギオ）がオススメです

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2024.02.26

zoomのスマートフォンアプリ(App)でファイル共有

zoomのスマートフォンAppでは、基本的に画面共有でファイルの共有を行います。

こども

なんや、ふつうやん！

おかさん

ちゃうねん、やり方にひと工夫あるねん！

この中から、いくつかの方法を見ていきます。

おかさん

zoomのアカウントを持っていても、持っていなくても、会議参加者は誰でも利用できる機能だよ

zoomで”画面”の共有

スマートフォンの画面自体を共有する機能は、思った以上に使えます。
編集Appや画像加工Appなど、スマートフォンにある他のAppの機能を使いながら、会議することができるためです。

「ブロードキャストを開始」を選択すると、共有が開始します。

下の写真のように、Zoom App以外のAppに切り替えると、そのAppの画面が共有できます。

おかさん

オススメその１：
Google Driveアプリでファイルを共有する！

この場合、共有してるFileを編集することできへんやん！！

おかさん

そんなときは、オススメその２：
Google ドキュメントAppなら、共有しているFileを編集できるよ！

PCでの画面共有ならふつうのことですが、スマートフォンでもファイルを編集しつつ共有することが可能です。

zoomで”写真”を共有

写真フォルダ内にある画像を共有できます。

会議で使う書類などを予め写真で取り込んでおくと、その画像を一緒に見て会議が可能になります。

おかさん

画面に映った画像に書き込みも可能！

zoomで”各種ストレージサービス”から共有

DropboxやGoogle Driveなど、他のストレージサービスにあるファイルの共有も可能です。

他サービスの文書を参照するため、それぞれのサービスへのログインと、zoomの許可が必要です。

以下、Google Driveの例です。

Google Drive内のファイルを選択し、共有します。

この場合、ファイルの編集はできません。

共有したファイルに対しては、写真と同様に注釈ツールで書き込み可能です。

zoomで”WebサイトURL”を共有

URLを入力して、同じWebサイトのページを見て会議が可能です。

この場合も、注釈ツールで書き込みOK！

zoomのPCアプリ(App)でファイル共有／ファイル送信（転送）

zoomのPC Appの場合、スマートフォンでの画面共有よりもできることが広がります。

スマートフォンではできなかった、ファイル送信（転送）も可能になります。

zoomのPC Appで画面共有

zoom会議に参加している状態で、真ん中にある”画面を共有”を押すと…

以下の画面共有のベーシック画面となります。

この方法だと、PC上の他のAppを使いながら画面共有がOK。

おかさん

もちろん、共有しているファイルを編集もできるねん！

ホワイトボードで、文字やイラストを書きながら共有するのは使い勝手がいいです。

おかさん

絵をかきながらイメージを共有するのに便利！

zoomのPC Appでファイル送信（転送）

zoomのPC Appでファイルを共有する１つの方法として、チャットでファイル送信（ファイル転送）するやり方があります。

会議画面からチャットを選ぶと、以下のようにチャット画面が表示されます。

チャット画面の右下の”ファイル”を選ぶと、送信（転送）できます。

おかさん

画面共有ではなく、ファイル自体を送って共有する方法だよ

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2024.02.26

会議中に何ページもあるパワーポイントのスライドや、PDF文書などを、ファイル共有しているページ以外を見たい／手元で他のページを見たい、というような場合には、ファイル送信（転送）でファイルを共有してもらうと便利です。

zoomとDropboxとの連携

zoomのアカウントを持っていることが前提ですが、Dropboxと連携すると、さらにできることが広がります。

Dropboxを買うならソースネクストeSHOPがお得！

手順としては、”各種ストレージサービス”から共有で紹介したGoogle Driveと同じです。

以下のようなDropboxのページから、”zoomとリンク”を押すと…

Dropboxとzoomの許可画面が表示されます。

zoom会議の録音・録画データが自動でDropboxに保存（コピー）されるようになりますので、Dropboxへのコピーの完了通知が欲しい場合には、以下の画面で”有効”にします。

以上でzoomとDropboxの連携の完了です！

zoomとDropboxの連携の確認は、zoomのWeb版でサインインした後、個人アカウントの”リンク済みアプリ”から確認できます。

DropboxがあればZoom以外にも活用できる！ソースネクストでの購入がお得！

zoomのミーティング中にファイル共有／ファイル送信のまとめ

zoomのスマートフォン／PCのアプリケーションを使って、ファイルを共有／ファイル送信する方法を紹介しました。

zoomの機能を使って、画像を共有、書き込みを行う、ファイルを編集しながら共有する、ファイル送信（転送）など、会議での情報共有を効率的に行えるTipsです。

おかさん

ビデオや音声のみでは伝わりにくいという場合には、ぜひファイル共有の機能を利用してみてはいかがでしょうか？

ちなみにZoomやTeamsなどリモート会議をすべて録画したいときには、「全録KAIGIO」（ぜんろくカイギオ）が役に立ちますよ。

【Zoomで会議】通信量はどれくらい?実際に測って分かった通信量の減らし方

Zoomをテレワークやオンライン学習で利用するケースが増えています。Zoomでの通信量はどれくらいになるのでしょうか？テザリングやモバイルWfi、またデータ量の上限近くの場合、気になるのではないでしょうか？実際に計測、計算してみました。また、どうすれば通信量を減らせるかについても書いています。

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2022.12.05

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2024.02.26

こんにちは、おかさん（@OtonTech）です。

我が家の子供も、いよいよZoomを使ってオンライン学習をすることになりました。

おかさん

Zoomの通信量って、どれくらいなん？
Wifiで大丈夫かいな？

気になったので、調べてみました。

Zoomの通信量はだいたい1時間あたり200～500MBくらい

おかさん

ぐぐってみると、200MB～400MB／1時間って書いてる人が多いけど…、どうなん？

Zoomの場合、PC／スマホ、参加する人数、画面サイズ、電波状況などにより変化します。

また、会議に参加している人のネットワークの状況により、自動的に最適な状態に調整されるようです。

おかさん

推奨している環境から、計算してみよう！

Zoomの通信量を推奨帯域幅から計算してみると…

Zoomのヘルプセンターで、WiFi使用時の推奨帯域幅を以下のように書いてくれています。

推奨される帯域幅

Zoomで使用される帯域幅は、参加者のネットワークに基づいて最高のエクスペリエンスが得られるように最適化されます。 帯域幅は自動的に3GまたはWiFiに応じて調整されます。
WiFi使用時の推奨帯域幅：
1対1のビデオ通話の場合：高品質ビデオの場合は600kbps（上り/下り）、HDビデオの場合は1.2 Mbps（上り/下り）
グループビデオ通話の場合：高品質ビデオの場合は600kbps/1.2Mbps（上り/下り）ギャラリービューの場合：1.5Mbps/1.5Mbps（上り/下り）

Zoomのヘルプセンター

これを元に、Zoomで会議をしたとき、1時間でどれくらいの通信量になるかをざっくりと計算してみると…

推奨帯域の一番大きな値で計算しているため、必ずしも常にこの通信量がかかるわけではありませんが、ぐぐった情報と概ね近いデータです。

Zoomの通信量、実際に測ってみると？

おかさん

実際にZoomのミーティングの通信量を測ってみよう！

以下の4パターンで計測してみました。いずれも、音声、ビデオありです。

参考：計測条件と結果詳細

iPhone11、auの4G回線を利用して、iPhone11のモバイル通信のアプリ毎の通信量で計測　※時間帯や回線状況なども異なるためあくまで参考値です

パターン１：iPhone11とiPhone6で1対1

20分のミーティングで約160MB　　1時間換算で約480MB　40分で約320MB

パターン２：iPhone11とiPhone6で1対1

８分のミーティングで約38.9MB　　1時間換算で約292MB　40分で約194.5MB

パターン３：iPhone11とパソコンで1対1

7分のミーティングで約53.8MB　　1時間換算で約461MB　40分で約307.4MB
パソコン側の画面最大（15.6型 HD (1366×768ドット））
PC側はZoom Cloud Meetingsアプリ利用

パターン４：iPhone11とパソコンで1対1

5分のミーティングで約29.0MB　　1時間換算で約348MB　40分で約232.8MB
パソコン側の画面を1/4のサイズ
PC側はZoom Cloud Meetingsアプリ利用

だいたい1時間あたり200～500MBにおさまっていますね。

今回は1対1で計測したため、人数が増えるともっと増えることになります。

Zoomの通信量の減らし方

おかさん

どうやったら通信量減らせるんや？

計測結果から見えてきたZoomの通信量の減らし方、手っ取り早くできるのは以下の３つです。

おかさん

その１：画面サイズを小さくする！

やり取りする情報次第で通信量が変わります。画面サイズを小さくすることで、やり取りするデータ量を減らせます。

おかさん

その２：ビデオ共有をオフにする！

不要な場合にはビデオでの映像共有をオフにしましょう。

おかさん

Zoom飲み会では無理やな…

おかさん

その３：ミュートをうまく利用する！

多数が参加するような会議の場合、話すときだけミュートを解除して、その他の時にはミュートにしておくことで、やり取りする音声が減らせます。

テザリングやモバイルWifiなど、通信量を気にする方は、こうしたことを気にしてみてはいかがでしょうか？

まとめ

Zoomの通信量はだいたい1時間あたり200～500MBくらいということが、推奨帯域から計算、また実際に計測してみて分かりました。

また、計測結果からZoomの通信量の減らし方として、

の３点をあげました。

Zoomでミーティングを行う際の参考になれば幸いです。

【小学生のオンライン学習】パソコンなど必要なもの３つと気をつける点を紹介

オンライン学習を始める小学生にとって、必要なもの、あると便利なもの、気をつけることを紹介しています。パソコンなどの通信端末・回線、アプリ以外に、ヘッドセット、アームスタンド、ブルーライトカットのフィルムなどがあるとオンライン学習が快適になります。テレワーク、リモート飲み会などにも参考になる情報です。

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2022.12.02

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