こんにちは、おかさん（@OtonTech）です。
かれこれ１０年以上Evernoteの有料プラン”Evernoteプレミアム（現PERSONAL）”を、公私ともに利用していますが、2018年に登場したテンプレート機能が本当に便利で、仕事でもプライベートでも活用しています。
今回は、Evernoteのテンプレート機能の基本的な使い方（テンプレートギャラリー／カスタムテンプレート）と、おすすめの使い方を紹介します。
Evernoteのテンプレート機能を既に知っていて、カスタムテンプレートの使い方も知ってるよ、という方は、最初からおすすめの使い方をご覧ください！
Evernoteのテンプレート機能とは？
Evernoteのテンプレートには、以下の２種類があります。
１．Evernoteが用意してくれている「テンプレートギャラリー」から選ぶ
２．自分で作成した「カスタムテンプレート」を利用する
※ただし、カスタムテンプレートは有料版「PERSONAL（旧プレミアム）」「PROFESSIONAL」「TEAMS（旧Business）」プランの機能です。
（プランの差異については、「【evernote】有料版（プレミアム）をオススメする５つの理由」の記事をご覧ください）
ふつうは、Evernoteのノートは真っ白な何もない状態で用意されるのですが、このテンプレート機能を使うと、ノートの作成時に決まった枠組み（＝テンプレート）を呼び出して使うことができるのです。
このテンプレート機能がほんとに便利！
議事録、思考のフレームワーク、など色んなテンプレートを使うことで、ノートを書く時間だけでなく、考える時間も効率的にできます！
Evernoteのテンプレート機能の使い方
ここでは、テンプレート機能の基本的な使い方を紹介します。
「テンプレートギャラリー」から選ぶ
Evernoteが無料で公開している「テンプレートギャラリー」は、どのプランでも無料で使えます。
2021年1月時点で45個のテンプレートが提供されており、テンプレートのカテゴリも下記のように様々なものがあります。
執筆・創作
Getting Things Done® (GTD)
生活・暮らし
業務管理
マーケティング＆営業
議事録・報告書
イベントの計画
自己管理
プロジェクト管理
学校
トラベル
「テンプレートギャラリー」のテンプレートを使う場合には、新しいノートを作成した時（もしくは既にあるノートでも内容を全て削除すれば同じ画面になります）、表示される”テンプレート”を選択します。
次に表示された画面上部の「テンプレートギャラリー」を選択すると、無料で利用可能なテンプレートが表示されるので、使いたいものを選ぶと先ほどのノートに適用されます。
スマホのEvernoteアプリの場合には、以下のような画面になります。（iOSのEvernoteアプリの場合）
「カスタムテンプレート」を作成する／呼び出す
「カスタムテンプレート」は、有料版の各種プランで使えます。（エバーノート有料版に関しては、「【evernote】有料版（プレミアム）をオススメする５つの理由」も参考に！）
「テンプレートギャラリー」のテンプレートはEvernoteが提供している決まったテンプレートですが、この「カスタムテンプレート」は自分で作成したテンプレートを登録しておき、呼び出して使えるというものです。
「カスタムテンプレート」を作成する
「カスタムテンプレート」を作成するには、まずテンプレートの元となるノートを作成します。
例えば、以下のようなブログの記事を書くためのテンプレートを例に説明します。テンプレートにしたい形でノートを作成しておきます。
※ブログのテンプレートについては、「ブログの下書きどうしてる？Evernoteはオススメの下書きツール！」の記事も参考に！
「カスタムテンプレート」として保存しておける状態になったら、ノートの右上の”…”（①）から、テンプレートとして保存（②）を選択します。
すると、テンプレートの名前を入力する画面になるので、名前を付けて保存します。
これで「カスタムテンプレート」の登録が完了です。
スマホのEvernoteアプリでも、以下のようにカスタムテンプレートの作成・保存が可能です。（iOSのEvernoteアプリの画面例）
「カスタムテンプレート」を呼び出す（使う）
登録した「カスタムテンプレート」を利用するには、「テンプレートギャラリー」の場合と同様に、新しいノートで表示される”テンプレート”を選択します。
次に、画面上部の「マイテンプレート」を選択すると、登録されている「カスタムテンプレート」が一覧できます。
この画面で、利用したい「カスタムテンプレート」を選択します。
するど、先ほどのノートにテンプレートが適用されます。
スマホのEvernoteアプリの場合には、テンプレートギャラリーから選ぶ場合と同じく、以下のような画面になります。（iOSのEvernoteアプリの場合）
「カスタムテンプレート」の修正・削除
「カスタムテンプレート」は一度登録すると、テンプレートの内容を修正することはできません。テンプレートの名前は変更可能です。
「マイテンプレート」の画面で、テンプレートにマウスを持っていくと、右上に”…”のメニューアイコンが表示されます。
それをクリックすると、以下のようなメニューが表示されますので、ここからテンプレートの名前を変更したり、テンプレートを削除したりすることができます。
登録した「カスタムテンプレート」を変更したい場合には、一旦「カスタムテンプレート」を呼び出して、内容を変更し、再度「カスタムテンプレート」として登録します。
同じようなテンプレートが登録されるため、以前のテンプレートは削除しておきましょう。
Evernoteのテンプレート機能、おすすめの使い方
テンプレート機能を利用するときに、テンプレートを使うと時間短縮になる、のはもちろんなのですが、それよりも大事なことがあります。
ミーティングの議事録であれば、テンプレートを使うことでヌケ・モレなく記載でき議事録作成の効率が上がるのは当然ですが、ミーティングの事前準備・事後のアクションアイテムの管理、にも活用することで、単に議事録を作成するだけでなくミーティングそのものの目的を達成しやすくなります。
個人の目標であれば、テンプレートを使うことで目標設定がしやすくなります。それは当然として、目標設定段階や目標管理のときにもテンプレートにある項目をベースに行うと、個人の目標達成がより現実的になります。
テンプレートに使われるのではなく、テンプレートを使い倒そう！
オススメテンプレート：ミーティングの議事録
Evernoteの「テンプレートギャラリー」の会議カテゴリにある”ミーティングの議事録”テンプレートです。（”会議のアジェンダ”というテンプレートもあります）
仕事でミーティングを行うことがある人は多いと思いますが、あんがい議事録の作成の仕方や事前・事後にすることまで気を配る人は多くないのではないでしょうか。
ミーティングでは、
１．ミーティングの事前準備
２．ミーティング中の会議メモ
３．ミーティングのフォローアップ、アクションアイテムの管理
とざっくり分けて３段階あります。
この議事録テンプレートは、単に２の会議メモを取りやすくするだけではなく、１の段階での準備事項に不足はないか？３の段階でのフォローアップ、アクションアイテムの管理はモレていないか？という確認にも使えます。
むしろ、１，３が重要！
これが先ほど言った「テンプレートを使って本来したかったことにフォーカス」ということです。
オススメテンプレート：年間目標
Evernoteの「テンプレートギャラリー」の自己管理カテゴリにある”年間目標”テンプレートです。
年初や期初に個人の年間目標を立てる方は多いと思います。
「目標を立ててそれっきりなんだよね」
「目標立てても、気づいたら年末に…」
という方も多いのではないでしょうか？
こうしたテンプレートを利用して、なぜその目標を立てたのか？目標を細分化して計画に落とし込む、アクションを設定する、まで行っておくと、より目標達成の可能性が高まります。
また、こちらで紹介しているEvernoteのリマインダーをノートに設定しておけば、目標設定した時期にリマインドもしてくれます。
この目標設定ノートと、リマインダー機能は、個人の目標管理に必須ですね！
「カスタムテンプレート」のオススメの使い方
先に紹介したテンプレートは、どれもEvernoteが提供している公式のものです。
自分の使いやすいようにカスタマイズするには、Evernote有料版「プレミアム」「Business」プランで利用可能な「カスタムテンプレート」を利用することで可能です。
会社のミーティングに合わせた議事録テンプレートや、個人の目標のテンプレートをアレンジすることで、より自分にあった形でテンプレートを活用できます。
例えば、カスタムテンプレートの作成の仕方で紹介したブログの記事を書くためのテンプレート、このテンプレートを自分流に作り込んでおくことで、ブログの記事を書く効率が飛躍的に上がります。
こうしたテンプレートは、まさに思考のフレームワークですね！
ブログの下書きについては、「ブログの下書きどうしてる？Evernoteはオススメの下書きツール！」も参考にご覧ください！
Evernoteのテンプレート おすすめの使い方のまとめ
神機能であるEvernoteのテンプレート機能について、テンプレートギャラリー／カスタムテンプレートの基本的な使い方と、テンプレートのおすすめの使い方（考え方）について紹介しました。
Evernoteのテンプレート機能は、使いこなせば作業効率がアップするだけでなく、考える時間の効率アップにもつながります。
ぜひ、Evernoteのテンプレート機能を使いこなして、本来の目的にフォーカスしましょう！
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