こんにちは、おかさん（@OtonTech）です。
オンライン会議便利なんやけど、もうちょっと情報の共有が、効率よくならへんかな…
今回の記事は、そんな人に役に立つ、zoom会議を効率良くするTipsについてです。
この記事を読めば、次のようなことが分かります。
- zoomのスマートフォン／PCアプリを使ったファイル共有の方法
- zoomで共有ファイルを編集する方法
- zoomとストレージサービスとの連携方法
- zoomのチャットを利用したファイル転送の方法
zoomで情報共有を効率的にするためのいくつかの方法を紹介するよ
zoomのスマートフォンアプリ(App)でファイル共有
zoomのスマートフォンAppでは、基本的に画面共有でファイルの共有を行います。
なんや、ふつうやん！
ちゃうねん、やり方にひと工夫あるねん！
この中から、いくつかの方法を見ていきます。
zoomのアカウントを持っていても、持っていなくても、会議参加者は誰でも利用できる機能だよ
zoomで”画面”の共有
スマートフォンの画面自体を共有する機能は、思った以上に使えます。
編集Appや画像加工Appなど、スマートフォンにある他のAppの機能を使いながら、会議することができるためです。
ただし、スマートフォンの場合は共有している画面がスマートフォンに表示されているため、zoomの画面を見ながら他の画面を共有することはできません。
「ブロードキャストを開始」を選択すると、共有が開始します。
下の写真のように、Zoom App以外のAppに切り替えると、そのAppの画面が共有できます。
オススメその１：
Google Driveアプリでファイルを共有する！
この場合、共有してるFileを編集することできへんやん！！
そんなときは、オススメその２：
Google ドキュメントAppなら、共有しているFileを編集できるよ！
PCでの画面共有ならふつうのことですが、スマートフォンでもファイルを編集しつつ共有することが可能です。
スマートフォンの画面・音声ともに共有されるため、音楽Appなどを立ち上げていると、音声も共有されることになります。
zoomで”写真”を共有
写真フォルダ内にある画像を共有できます。
会議で使う書類などを予め写真で取り込んでおくと、その画像を一緒に見て会議が可能になります。
画面に映った画像に書き込みも可能！
![zoomのスマホアプリで写真を共有]()
画像を共有した状態 ![zoomのスマホアプリで写真に注釈]()
注釈ツールで書き込みした状態
あくまでzoomでの画面上での書き込みなので、元の画像に書き込んでいるわけではありません。
zoomで”各種ストレージサービス”から共有
DropboxやGoogle Driveなど、他のストレージサービスにあるファイルの共有も可能です。
他サービスの文書を参照するため、それぞれのサービスへのログインと、zoomの許可が必要です。
以下、Google Driveの例です。
![zoomのスマホアプリでGoogle Driveと連携時のアカウント選択]()
Googleアカウントの選択画面 ![zoomのスマホアプリでGoogle Drive選択時の許可画面]()
zoomのアクセス許可画面
Google Drive内のファイルを選択し、共有します。
この場合、ファイルの編集はできません。
![zoomのスマホアプリでGoogle Drive内のファイル選択]()
Google Drive上のファイル選択画面 ![zoomのスマホアプリでGoogle Driveのファイルを共有した状態]()
Google Drive上のファイルを共有した状態
共有したファイルに対しては、写真と同様に注釈ツールで書き込み可能です。
写真と同様、元ファイルに対する書き込みではありませんので、Google Drive内のファイルはそのままです。
zoomで”WebサイトURL”を共有
URLを入力して、同じWebサイトのページを見て会議が可能です。
この場合も、注釈ツールで書き込みOK！
![]()
Webサイトを共有した状態 ![zoomのスマホアプリでWebサイトURLでの画面共有時に注釈付け]()
Webサイトに書き込みした状態
zoomのPCアプリ(App)でファイル共有
zoomのPC Appの場合、スマートフォンでの画面共有よりもできることが広がります。
zoomのPC Appで画面共有
zoom会議に参加している状態で、真ん中にある”画面を共有”を押すと…
以下の画面共有のベーシック画面となります。
![zoomのPCアプリでの画面共有（ベーシック）]()
zoomのPCでの画面共有：ベーシック ![zoomのPCアプリでの画面共有（詳細）]()
zoomのPCでの画面共有：詳細
この方法だと、PC上の他のAppを使いながら画面共有がOK。
もちろん、共有しているファイルを編集もできるねん！
ホワイトボードで、文字やイラストを書きながら共有するのは使い勝手がいいです。
絵をかきながらイメージを共有するのに便利！
zoomのPC Appでファイル転送
zoomのPC Appでファイルを共有する１つの方法として、チャットで転送するやり方があります。
会議画面からチャットを選ぶと、以下のようにチャット画面が表示されます。
チャット画面の右下の”ファイル”を選ぶと、送信（転送）できます。
画面共有ではなく、ファイル自体を送って共有する方法だよ
zoomとDropboxとの連携
zoomのアカウントを持っていることが前提ですが、Dropboxと連携すると、さらにできることが広がります。
- Dropboxから直接zoomミーティングを作成・参加
- Dropboxからいますぐzoomミーティングを開始
- zoom会議の録音・録画データを自動でDropboxに保存
手順としては、”各種ストレージサービス”から共有で紹介したGoogle Driveと同じです。
以下のようなDropboxのページから、”zoomとリンク”を押すと…
Dropboxとzoomの許可画面が表示されます。
zoom会議の録音・録画データが自動でDropboxに保存（コピー）されるようになりますので、Dropboxへのコピーの完了通知が欲しい場合には、以下の画面で”有効”にします。
以上でzoomとDropboxの連携の完了です！
zoomとDropboxの連携の確認は、zoomのWeb版でサインインした後、個人アカウントの”リンク済みアプリ”から確認できます。
まとめ
zoomのスマートフォン／PCのアプリケーションを使って、ファイルを共有する方法を紹介しました。
zoomの機能を使って、画像を共有、書き込みを行う、ファイルを編集しながら共有する、など、会議での情報共有を効率的に行えるTipsです。
ビデオや音声のみでは伝わりにくいという場合には、ぜひ利用してみてはいかがでしょうか？
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