Notionのテンプレート、使っていますか？

仕事であれば、議事録やタスク管理、プロジェクト管理といった何度も使う文書が多々あり、プライベートでも読書リスト、映画リスト、TODO管理など同じフォーマットで何度も使うものがあります。

これらは、一度テンプレート化しておくことで、入力の効率が格段に上がり、時短になります。

おかさん

テンプレート化することで、抜け・モレも減らせますし、何より考えることを効率化できますね！

この記事では、Notionのテンプレートの使い方／作り方を種類に応じて紹介しています。

Notionのテンプレートの種類

Notionのテンプレートは大きく以下の３タイプあります。

３タイプあるとはいえ、基本的にはNotionとは？の記事の「ページとブロック」で紹介した、Notionの構成要素である”ページ”か”ブロック”のいずれかでの定型フォーマット、となります。

Notionテンプレートの使い方・作り方

先に紹介した「公開テンプレート」「データベーステンプレート」「テンプレートボタン」のそれぞれについて使い方・作り方を紹介します。

Notionの公開テンプレートの使い方

Notionは既に公開されている公式・非公式の公開テンプレートが多数あります。

以下のNotion公式サイトにあるテンプレートギャラリーには、Notionが作成したテンプレートやNotionユーザから投稿された公式のテンプレートがありますので、ぜひ一度見てみてください。

参考：Notion公式サイトの『Notion Template Gallery』

また非公式の公開テンプレートとは、上記のNotion公式サイトには載っていない、各ユーザが独自で公開しているテンプレートです。

例えば、以下の記事で紹介しているサブスク管理のテンプレートもその一つです。

Notionでサブスク管理が超便利！合計金額やリマインダーも！

Notionでサブスク管理をすることで、各サブスクのコストや支払いタイミング、毎月／毎年サブスクにどれだけ使っているのか？などが、一目で把握できるようになります。また解約忘れも少なくなります。無料のテンプレートも配布していますので、良かったらお使いください。

oton-tech.com

2024.04.27

Notion公式サイトの『Notion Template Gallery』や、公開されているテンプレートは、Webで表示して複製（コピー）して利用できます。

例えば、『Notionでサブスク管理が超便利！合計金額やリマインダーも！』の記事で紹介しているこちらのテンプレートにアクセスしてみてください。

以下の画面になります。

この画面の右上にある複製（コピー）アイコンをクリックすると、自分のNotionアカウントのどこにコピーするかを聞いてくるので選択して複製（コピー）完了です。

公式の公開テンプレートの場合も基本的には同じですが、表示が少し違います。

『Notion Template Gallery』で気になるテンプレートを表示してみましょう。

「プロジェクト＆タスク」のテンプレートをクリックすると、右上に「テンプレートを表示」と「このテンプレートを入手」ボタンが出てきます。

「テンプレートを表示」をクリックすると、Webブラウザ上でテンプレートが表示されます。
この状態で右上にある「テンプレートを使ってみる」をクリックすると、

以下のようにテンプレートのコピー先のワークスペースを聞いてきますので、選択すればコピー完了です。

テンプレートの紹介ページでWeb表示する必要はない場合などは、「このテンプレートを入手」をクリックすれば上記画面になり、すぐにコピーすることもできます。

また、公式の公開テンプレートの場合には、PC用アプリのメニューからも見ることができます。

左のメニューの下の方にある「テンプレート」をクリックすると、

Notionテンプレートギャラリーで公開されているテンプレートを見ることができ、ここからテンプレートを入手することもできます。

Notionの公開テンプレートの作り方

Notion公式サイトの『Notion Template Gallery』に載っているもの以外の、Webで公開されているテンプレートはカンタンに作って公開できます。

先にも例にあげた、『Notionでサブスク管理が超便利！合計金額やリマインダーも！』の記事で紹介しているこちらのテンプレートで説明します。

Webで表示すると次の図のような画面になりますが、基本的にテンプレートといってもNotionのページなので、

『Notionページを作成して公開する』

というように至ってシンプルです。

まずは、テンプレートとして公開したいNotionページを作成しましょう。

こんな感じのワークログを例に紹介します。

一つのページに作り込んでも良いですし、データベースを複数作成してリレーションを組んで…といった凝った作りにしてもOKです。

ページが作成できたら、右上にある「公開」をクリック、「Web公開」から「公開」ボタンをクリックします。

Web公開の設定画面で、「テンプレートとして複製を許可」（下の図の赤部分）にチェックが入っていることを確認しておきましょう。このチェックを入れておかないとテンプレートとして複製ができません。

また、Web公開時のリンクはそのままではNotionが設定しているものとなりますが、パブリックドメインの設定（下の図の黄色部分）をすることで、

＊＊＊＊.notion.site

のようなリンクにすることができます。＊＊＊＊にパブリックドメインで設定したものが入ります。

設定をクリックすることで以下のようにパブリックドメインの設定が可能です。

おかさん

テンプレートとしての公開だけでなく、Webページとして公開する目的でも使えますので、情報発信ツールとしても利用できますね！

Notion公式サイトの『Notion Template Gallery』に掲載されているものも基本的に作り方は同じ（さすがに凝った作りのものやデザイン性が高いものが多い）ですが、掲載されるにはNotionにテンプレートを申請して審査に通る必要があります。

データベーステンプレートの作り方・使い方

こちらの『Work Log Template』を例に説明します。

まずNotionのページでデータベースを新規作成します。

以下のようにテーブルビューで作成したら、右上にある「新規」ボタンの右の三角メニューをクリックします。

最初は何もテンプレートがないため、以下のようになります。ここで「新規テンプレート」をクリックして、新しいデータベーステンプレートを作ります。

テンプレートの編集画面になりますので、ここでテンプレートとなるページを作っていきます。
必要なプロパティやページ内部を作成していきます。

以下はワークログのプロパティを作成したところ。

そしてページ内部をフォーマット化して、テンプレートボタン（次の章で紹介）も配置。

以上で作成したテンプレートは、「新規」の右の三角メニューで確認できます。

設定でこのテンプレートをデフォルトにしておけば、「新規」をクリックした際にすぐに呼び出せるようになります。

作成したテンプレートの右の三点メニューをクリックし、出てきたメニューで「デフォルトに設定」を選んでおけばOKです。ここから作成したテンプレートを編集・複製したり、削除したりもできます。

テンプレートボタンの作り方・使い方

テンプレートボタンは、こちらの『Work Log Template』でもページ内で使っています。
以下のデイリーログの部分です。

ボタン配置できるところなら、どこでも配置できるので、議事録の定型文や上記のようなデイリーログなど、フォーマット化できるところに置いておくと便利です。

ページ内のボタンを配置したい場所で、「＋」メニューからボタンブロックを配置します。

ボタンブロックを配置すると、ボタンの編集画面となります。
ここでボタンに対するアクションの詳細を設定していきます。

ボタンのタイトルを記載して、「＋アクションを追加」で中身を埋めていきます。

アクションには以下のようなものがあります。

ボタンは、テンプレート化するためだけのものではなく、他にもページを作成・編集する、ページを開く、など幾つかのアクションを割り当てることができます。

今回はテンプレートボタンを作りたいので、「ブロックを挿入する」を選択します。

挿入するブロックの編集画面の中身を埋めていき、テンプレート化できたら「完了」をクリックすれば完成です。

完成したテンプレートボタン（赤枠部分）をクリックすれば、先程作成したブロック（テンプレート）を使うことができます。
テンプレートの中身を編集したい場合には、ボタン横の歯車アイコン（黄枠部分）をクリックすれば編集画面となります。

作成したテンプレートボタンは、コピー（複製）もでき、どこでもペーストして利用可能です。

以上が、テンプレートボタンの作り方と使い方です。

Notionのテンプレートの使い方／作り方のまとめ

Notionの以下の３種類のテンプレートについて、使い方／作り方を紹介しました。

テンプレートを効果的に使うことで、業務の生産性が大きく上がります。

おかさん

Notionのテンプレートを活用して、業務だけでなくプライベートでも効率化していきましょう

Notionとは、メモ、文書管理、タスク管理、データベース、などに使えるクラウド型のアプリです。

個人・チームで使え、「オールインワンのワークスペース」という言い方がされていますが、まさにその通りです。

おかさん

私も、仕事でもプライベートでも利用しています！

多くの機能を持っており、かつカスタマイズの柔軟性も高いため、使い方次第で何にでも活用できます。

この記事では、

を紹介します。

Notionとは、個人・チームで活用できる万能アプリ

Notionは、個人でメモアプリやTODO管理として利用したり、チームでプロジェクト管理や文書管理、タスク管理に、というように、幅広い用途で利用できる、まさに「オールインワンのワークスペース」です。

データはクラウドに保管されているため、

のどこからでも、同じデータにアクセスすることができます。

Notionはどこの国の会社？日本語版は？

NotionはアメリカのNotion Labs社により開発、2016年にリリースされました。

その後、2022年11月に日本語版の正式リリースが発表されて以降、日本でも企業・個人ともに急速に広まってきました。

おかさん

IT系のスタートアップだけでなく、大企業でも使われています

Notionを使うメリット

Notionを使うメリットは数え上げるときりがありませんが、個人利用・チーム利用の視点から３つずつピックアップしてみます。

個人でNotionを使うメリット

Notionはチームでの利用を意図して作られていますが、個人で利用するのにも十分使えます。

メモだけ取れれば良い！という場合には他にも使いやすいメモアプリはありますが、Notionは機能が多く、カスタマイズも多様にできるため、一つのアプリで様々な用途に対応できます。

おかさん

コスト的にも、用途的にも、ぜひ一度Notionを試してみてほしいです！

参考記事：『Evernoteから乗り換え検討、NotionとUpNoteとの比較』

無料でも多くの機能が使える

Notionのフリープランは、個人や家族で利用するには十分過ぎるほどの機能があります。

料金プランのセクションで紹介しているように、フリープランで個人で利用する場合、Notionの各ページ内のブロックの数に制限がありません。（Notionの基本となるブロックについては後のセクションで紹介します）

また、同時編集やチャットツールなど外部ツールとの連携も無料でできるため、個人や家族での利用だと問題ありません。

おかさん

私も長年利用したEvernoteからNotionへの乗り換えを行いました

参考：『EvernoteのデータをNotionへ移行、エラーなど注意点は？』

有償化が必要なケースとしては、

• 10人以上のメンバーでコラボレーションしたい
• 複数人でブロック数の制限以上使いたい
• 5MB以上のファイルを添付したい
• Notion AIを使いたい

といった場合でしょう。

おかさん

個人での利用でも、5MB以上のファイル添付やNotion AI利用は、使いたい人も多いのではないいでしょうか？トライアルや月額課金もできるので、一度試してみる価値はあります！

メモ以外にも一つのアプリで様々な用途に使える

メモや文書作成といったテキストデータをためておく以外にも、Notionは色んな用途に使えます。

• TODO管理、タスク管理（参考『Notionでリマインダーを設定する方法』）
• 読書リスト、映画リスト、など各種データベースとして情報蓄積
• Notionカレンダー（これも無料で使える！）でGoogleカレンダーと連携してスケジュール管理
• Webページなどを簡単に保存
• ルーティンワークをオートメーション化
• Notion AIでライティング業務などを効率化

など、数え上げればきりがないほどです。

おかさん

カスタマイズもできるため、ほとんどのやりたいことは実現できます！

テンプレートもたくさんあるため、楽にページを作れますよ

情報の整理がしやすい

Notionの場合、ページ単位、ブロック単位、でデータを動かせるため、ざっくりとページに情報をまとめた後でも、ページ移動、ページの階層移動、ブロックの移動、などがかなり柔軟にできます。

また、どこのページでもデータベースを作成することができるため、データの管理が非常にラクです。

チームでNotionを使うメリット

Notionは個人利用でも有益なツールですが、チーム利用（家族での利用にも）でこそ本領発揮するツールです。

複数メンバーでのコラボレーションに必要な機能が作り込まれており、企業での利用を想定して開発されていることがうかがえます。

おかさん

『Notionでリマインダーを設定する方法』でも紹介している、通知をもらう方法がチームでの利用時にはかなり便利です！

プロジェクト管理やタスク管理にも使える

プロジェクト管理に必要な、タイムライン表示やカレンダー表示、テーブルでの一覧表示など、これまでは複数のアプリを利用していたところを、Notion一つでまかなえます。

また、データベースを持っていることで、タスクやTODOの管理、データ同士のリンクや各種ビューの切り替え、などが手軽にできる点もチーム利用に適しています。

共同編集、同時編集ができる

チーム、複数人での利用の必須機能である、同時編集も当然可能です。

ページ内でブロックが分かれていることが、同時編集をしやすくしているように思います。異なるブロックであれば、問題なく同時編集ができます。

おかさん

私が長年使ってきたEvernoteも同時編集ができるようになりましたが、Notionの同時編集の安定性は素晴らしいです！

他のツールとの連携がしやすい

大規模なチームになれば、Slackなどのコミュニケーションツールや、Githubでのソースコード管理、といった他ツールを利用しているケースが多いと思います。

Notionは、それらのツールとの連携も問題なく可能です。

おかさん

私も会社ではSlackなど各種ツールと連携して利用しています

Notionのサイト上で「コネクテッドワークスペース」という表現がされていますが、まさにツール同士の連携がしやすいワークスペースですね！

Notionの基本的な使い方

初めてNotionを利用する場合でも、特に何も考えずに利用できます。

ただ、ここで紹介するような基本的なところを理解しておくと、より便利に効率よく使えます。

基本的な知識、使い方を中心に紹介します。

Notionのワークスペース

Notionのアカウントを作成すると、自分だけが所属しているワークスペースができます。

今表示しているワークスペース、ワークスペースの切り替えなどは、左上のメニューからできます。

Notionのチームスペース

一つのワークスペース内に複数のチームスペースを作成することができますが、フリープラン／プラスプランの場合には、プライベートなチームスペースを作成することはできません。

チームスペースは、サイドバーの「チームスペース」セクションで確認できます。

チームスペースの作成は、サイドバーの下の方にある「チームスペースの作成」から行えます。

アイコン、チームスペースの名前、説明を入れて「チームスペースを作成」をクリックすれば完了です。

おかさん

チームスペースは特定の領域での情報整理に役立つので、ライターやブロガーでも外注や委託しているメンバーとコラボレーションする場合など、専用のチームスペースを作っておけば便利ですね！

Notionの画面構成

Notionの画面は、大きく左右に分かれており、左がサイドバー（①）、右がエディター（②と③）となっています。

①サイドバー

サイドバーでは、

• 先に紹介したワークスペースの切り替え
• 検索や更新一覧、設定などのコントロールパネル
• チームスペース、お気に入り、シェア、プライベート、など各ページへのアクセス
• テンプレート、インポート、カレンダー、など各種機能

に、簡単にアクセスできるようになっています。

②③エディター

各ページの編集ができるエディターでは、

• ②のページのカバー画像やアイコン部分
• ③のページの内容部分

とに分かれています。②は各ページ毎に自由に設定できます。③については、次のセクションで紹介します。

Notionのページとブロック

Notionを利用するにあたり、特徴的なのがページとブロックです。

Notionのページ

ページは画面構成のところでも紹介した、画面右側部分で、ページは幾つでも階層構造にできます。フォルダの概念はなく、各ページの親子の階層で表現されます。

ページは階層をまたいで自由に移動可能です。

Notionのブロック

ページ内にはブロックと呼ばれる、Notionでの最小単位のパーツを複数置くことができます。

見出しやテキスト、画像、ボタン、などページ内のあらゆる要素がブロックとして扱えます。

またブロックはドラッグ＆ドロップで、好きな位置に自由に動かせます。以下をご覧ください。

Notionの始め方

Notionを使うには、最初にアカウントの作成が必要です。

以下、アカウント登録の方法、ログインの方法、について解説します。

Notionのアカウント登録

Notionのアカウント登録は、NotionのWebサイトから行います。

Webサイトの「Notionを無料で入手」をクリックすると、

Notionのサインアップ画面が開きますので、

• メールアドレスとパスワード
• Googleアカウント
• Appleアカウント

のいずれかでアカウント登録しましょう。（企業などでの利用の場合にはシングルサインオン（SSO）も使えます）

Notionのアカウント登録時に、言語設定を選ぶことができます。

最初は「英語」になっているので、日本語に切り替えておきましょう。

アカウント登録が完了すれば、Notionの初期画面となり、使い始めることができます。

Notionのログイン

NotionをWebブラウザから利用する場合は、NotionのWebサイトからログイン可能です。

右上にある「ログイン」またはサインアップの時と同じく「Notionを無料で入手」をクリックすると、サインアップ同様の画面が出てきますので、さきほど作成したアカウントでログインします。

アプリの場合にも同様です。

アプリを起動するとログイン画面が出てきますので、アカウント情報を入力してログインします。

Notionの料金プラン

Notionの料金プランはフリーと有料が３プラン

Notionは無料でも使えるフリープランがあります。

個人で利用する場合にはあまり不自由ないですが、複数人で利用する（チームで利用）場合や、5MB以上のファイルを添付したい場合など、用途によっては制限がかかる場合があります。

おかさん

そうした場合には、以下の有料プランを検討してみましょう

Notion AIはフリーにも追加できるオプショナルプラン

Notion AIは、先の料金プランとは別の、オプショナルなメニューになっています。

以下のように、追加するプランや支払い方法により、金額が変わってきます。

Notion AIでは以下のような機能があります。

Notion AIはトライアルができるので、ぜひ一度試してみて欲しいのですが、効率が断然上がります！

テンプレートと組み合わせて利用することで、会議の議事録を自動で要約、ブログなどの記事を自動作成、アイデアブレスト、動画のスクリプトを自動作成、など、使い方は無限大です。

Notionを使って、仕事や日々の作業の効率を上げよう！

Notionを使ったことがない方は、ぜひこの記事を参考に一度使ってみて欲しいです。

使い方次第で、今実施している業務、作業の効率が格段に上がるはずです。

おかさん

作業内容次第では、ルーティンの作業自体を限りなくゼロに近づけることも可能です

Notionのプランで迷うかもしれませんが、まずはフリーで始めてから必要に応じて月額課金する、Notion AIをトライアルしてみる、といった形で使ってみると良いでしょう。

他のメモアプリなどを使っていたとしても、Notionへ移行できる場合もあります。
私はEvernoteからNotionへデータ移行しましたが、公式ツールのおかげですんなり移行できました。（参考：『EvernoteのデータをNotionへ移行、エラーなど注意点は？』）

おかさん

ぜひNotionを使ってみてください！

2024年4月26日のEvernote日本法人の解散公告を受けて、EvernoteからNotionへ乗り換えようと考えている方も多いと思います。Evernote自体は継続して利用可能とXでアナウンスがありましたが、私は乗り換えました（参考記事）。

EvernoteからNotionへ乗り換えようと思ったときに、

• EvernoteのデータをNotionへ移したいけどデータ移行できるの？

と考える人は多いのではないでしょうか？

また、実際にデータ移行を試してみたけど、

• Evernoteのデータを一括でNotionにインポートしたけどエラーが出る

という方も多いと思います。

おかさん

EvernoteのデータはカンタンにNotionへ移行できますが、いくつか注意すべきポイントがあります！

この記事では、

を紹介します。

EvernoteのデータをNotionへ移行する方法

EvernoteのデータをNotionへ移行するのは、Notion公式のインポートツールを利用して、カンタンにできます。

Notionにログイン（Web版でもPCアプリ版でも可能です）して、左のメニューにあるインポートをクリックします。

『データをインポート』の画面にある「Evernote」をクリックします。
他のアプリからもインポートできるのが、画面から分かりますね。

Evernoteのログイン画面が出てくるので、ログインします。

「Notionがアカウントにアクセスすることを許可」と出てくるので、承認します。

おかさん

承認することで、NotionがEvernoteに直接アクセスできるようになり、NotionがEvernoteデータを直接取得・インポートできるという仕組みになっています

Evernoteにあるノートブックの一覧が表示されます。
Notionへインポートしたノートブックを選択して、インポートボタンをクリックすれば完了です！

おかさん

EvernoteデータのNotionへのインポートは、ご覧の通り非常にカンタンです！

EvernoteからNotionへスタック・ノートブック・ノートをインポートした結果

試しにEvernoteに以下のようなスタックとノートブックとノートを作って、Notionへインポートしてみます。

• スタック　00:Evernote2Notion
• ノートブック　NotionImportTest1, NotionImportTest2, NotionImportTest3
• ノート　NotionImportTest1にブログのキャプチャ画像入ノート、NotionImportTest2にタスク入のノート

Notionへのインポートテスト用のノートブックを選択し、インポートを実行します。

Evernoteのスタック「00:Evernote2Notion」の下に、「NotionImportTest1」のNotionページができ、そこにEvernoteのノートが入っていることが確認できます。

左がインポート前のEvernoteのノート、右がNotionへインポートしたもの、です。

画像やタグもきちんと入っており、Evernote中の見出しや本文もNotionでも再現されています。

一方、タスクを入れていたNotionImportTest2はどうでしょうか？

こちらもEvernoteのスタック「00:Evernote2Notion」の下に、「NotionImportTest2」のNotionページができ、そこにEvernoteのタスク入のノートができています。

Notionへインポートされたぺーじがこちら。

Evernoteのタスクが再現されていません。

おかさん

今のところ、Evernoteのタスクのインポートには対応していないようです
（おそらくいずれ対応されそうに思いますが）

EvernoteからNotionへデータ移行するときに注意すべきポイント

EvernoteのデータをNotionへインポートするとき、何度かエラーが起こりました。

またエラー以外にもNotionへインポートした内容についても、注意点があります。

以下、私が経験した情報について、対応方法とともに残しておきます。

Evernoteデータ全てを一括でNotionへインポートするときの注意点

Evernoteの全データを一括でNotionへインポートしようとして、「リクエストが大きすぎます」とのエラーが起こりました。

Evernoteのヘビーユーザなので、「Evernoteから乗り換え検討、NotionとUpNoteが候補」にも記載しているように、ノートブックが100以上、ノートは3000以上あります。。

おかさん

さすがにこの数のデータをまとめてインポートは厳しかったようです・・・

対応方法としては、ノートブックを何度かに分けてインポートする形になります。

EvernoteデータをNotionへインポート中にエラーが発生、インポートが終わらない

Evernoteのノートブックを選択してNotionへインポートを実行したあと、インポート中に「Evernoteのインポートに失敗しました」というエラーが起こる場合があります。

またエラーが表示されずにインポートが終わらないというケースもあります。

この場合、失敗した要因は次のようにいくつかありますが、インポート自体は途中までは実行されています。

上に書いたような要因を取り除かない限り、何度インポートをやり直してもエラーは起きます。

Notionへのインポートは、Evernoteのノートの日付が新しい順番に実行されるため、Notionにどこまでのノートが取り込まれているか？を確認すれば、エラーの要因となったEvernoteのノートを特定することができます。

おかさん

EvernoteからNotionへのインポートはノートブック単位なので、インポートを再実行するときには、一旦Notionに取り込まれたノートを削除した方が楽です。

削除しないと、すでにインポートされているノートが重複してしまいます。

EvernoteのリンクはそのままNotionへインポートされる

Evernoteのリンクは便利でかなり使っているのですが、当然ですがNotionのリンクに変換されるわけではなく、EvernoteリンクそのままでNotionへ取り込まれます。

以下のようなEvernoteリンクがあるノートをNotionへ取り込んでみます。

Notionへインポートされたページの見た目としてはEvernoteのノートと同様ですが、リンクの中身がEvernoteのままです。

この場合、リンクそれぞれに対して対応する必要があります。

Evernoteのリンクがそのままインポートされた場合

NotionページにあるEvernoteリンクを編集、URL欄のリンクを削除して、Notion内のページに置き換える（Notionにあるページの場合、検索してくれるので置き換え自体は楽）
※ただしリンク先のページがNotionにあることが前提です

おかさん

一つ一つリンクを確認する必要があるため、一括でインポートしたあとはNotionを使いながら必要に応じて修正していってます

EvernoteのタスクはNotionインポートではデータ移行できない

先にも書きましたが、Evernoteのノートで作成しているタスクは、Notionへインポートすると「サポートされていないコンテンツです」となり、タスクの内容が分からなくなります。

こうなってしまうと、元のEvernoteのノートを確認するしかありません。。

Evernoteのタスクが「サポートされていないコンテンツです」となる場合

Evernoteのノートにあるタスクを、タスクではなくチェックボックスへ置き換えてから、Notionへインポートすると図のように取り込めます

おかさん

でも、Evernoteのタスクをがっつり使っているおかさんとしては、一つ一つのタスクを修正するのも手間・・・

タスクは一旦放置して、対応を待ちます

EvernoteのデータをNotionへ移行する方法とエラー時の対応策も紹介

EvernoteにあるデータをNotionへ移行する（Notionへインポートする）のは、Notion公式ツールを使うとカンタンにできます。この記事では、その方法を紹介しました。

ただし、Evernoteのノートの使い方によっては、Notionへのインポート時にエラーとなるケースがあります。エラーが起こった時の対応方法と合わせて、紹介しました。

EvernoteもNotionも、どちらも優れたメモアプリです。

おかさん

うまく使いこなして、仕事やプライベートの業務の効率アップを目指しましょう！

2010年から10年以上Evernoteの有料プランを使い続けている私ですが、ここ数年のEvernoteの動きや、機能面での質の低下、などから、他のメモアプリへの乗り換えを検討し始めました。

現時点でも、Evernoteのヘビーユーザであり機能的にはかなり優れているツールだとは思っていますが、一方で他にも使える、コストが安いメモアプリが多数登場していることも事実です。

おかさん

『【evernote】有料版（プレミアム）をオススメする５つの理由』でも力説しているように、まだまだ使えるツールですが、Evernoteの移行先を探している方も多いのではないでしょうか？

そのためNotionなどの他ツールを検討、試してみて判断してもいいな、と思い始めました。

この記事では、

を紹介しています。

Evernoteから乗り換えを検討したきっかけ

2023年4月のEvernoteの値上げ発表で、私が使っている間で2度目の値上げがありました。

過去4000円程度で使えていた時からすると、倍以上の金額（Evernote Personalプラン）となっています。

それでも、同時編集機能やAI機能が追加され、安定性やパフォーマンス向上するなら、まだコスト的には許容範囲かな、と考えていました。

おかさん

ただ、書いたメモが消えたり（ノートに反映されていない）、複数デバイスで同時に更新されなかったり、と本来のメモアプリに求める機能面で不安を感じることも…

以前は、サポートに問い合わせしてもすぐに返事が来ていたのですが、最近ではサポート対応も遅く、ちょっとなぁと思うことが続きました。

2024年4月26日にはEvernote日本法人が解散、Evernote自体は継続して利用可能とXでアナウンスがありましたが、日本での事業継続を心配する声も多数あります。

以上のことがあり、Evernoteから乗り換えること自体はかなり迷いましたが、一度他のメモアプリも試してみても良いかなと思い始めました。

私がメモアプリに求めること：Evernoteの使い方を元にリストアップ

2023年時点で、Evernoteの利用状況は以下の通りです。

昔は、Evernoteが「第二の脳」と呼ばれていたときもあり、実際に私もそうした使い方、記憶の一部をEvernoteに任せる、ということをしていました。

ちょっとしたメモや記録、リマインダーなど、わざわざ自分で覚えておく必要はないけれど、いつか必ず必要になる情報、をすべてEvernoteに入れておき、いつでも取り出せる／思い出せるようにしていました。

おかさん

私がメモアプリにもとめることは、まさに「第二の脳」です！

試した結果次第ですが、今後Evernoteと併用していくのではなく、Evernoteの代替となり得るか？という視点で検討していきます。

比較検討：Evernote vs Notion, UpNote, Microsoft OneNote, Dropbox Paper

Evernoteの代わりとなるメモアプリを探すにあたって、よくEvernoteとの比較対象となっているNotion, UpNote, Microsoft OneNote, Dropbox Paperを選びました。

UpNote以外は仕事などで使ったことがあるため、ある程度知っていたこともあります。

比較一覧をつくり、この中で先程リストアップしたEvernoteで特に使っている機能を重点的にチェックしました。

機能的には大差ないことが比較表から分かります。

ただEvernoteからの乗り換えであることを考えると、EvernoteデータがインポートできるNotion, UpNoteが大きくリードしています。

おかさん

NotionやOneNoteは仕事でもがっつり使っていることもあり、個人で利用するならNotionかなという印象もあります（むしろ、利用してみたい）

というわけで、現時点ではまずNotionとUpNoteを試してみようと考えています。

UpNoteは、新海誠監督もEvernoteから乗り換えているアプリでもありますね。UpNoteは、かなり軽快に使えるメモアプリでもありそうです。

Evernoteの代替メモアプリ、NotionとUpNoteを試してみる

Evernoteから乗り換えを検討するに至った経緯と、乗り換え候補であるNotion, UpNote, Microsoft OneNote, Dropbox Paperとの比較をして、最終的にNotionとUpNoteを試してみようとなりました。

おかさん

今は、まずフリーでかなり使えるNotionにEvernoteの一部ノートを移して試しています

今後、Evernoteからの移行の仕方（以下の記事）や、Notion, UpNoteの使い勝手など、記事にしていきたいと思いますのでお楽しみに！

音楽配信サービス、動画配信サービス、SNSの有料サービス、など、皆さんも複数のサブスクリプションを契約して使っているのではないでしょうか？

私も10個以上のサブスクリプションサービスを使っていますが、以前から管理をどうするか？を試行錯誤してきました。

おかさん

過去、エクセル、Evernote、と幾つかの方法を試みたもののうまくいかず。。。

サブスクリプションの管理で気になることとして、

など、コスト・支払いに関わることが多いのではないいでしょうか？

また、「次の更新タイミングの前に解約しよう」と思っていても、自動更新で支払いタイミングが過ぎていた、ということも。。

そんな中、昨年からNotionでサブスクリプションの管理を始めて、かなり便利なことに気づきました。

この記事では、Notionでのサブスクリプション管理の方法を紹介します。

おかさん

Notionのサブスクリプション管理のテンプレートも公開していますので、ぜひ使ってみてください！

サブスクリプション管理、何が大変？

サブスクリプションサービスを管理する上で、何が大変かというと、

というようなことに、思い当たる方も多いのではないでしょうか？

動画配信サービスに音楽配信サービスと、個人でも複数のサブスクリプションのサービスを使っていると思います。

おかさん

家族であれば、それぞれが別のサービスを使っていることも。。

一体、今どれだけのサービスを契約していて、月や年にどれくらいの金額を使っているのか？把握していますか？

そもそも、契約しているサブスクリプションを一覧にするだけでも面倒なので、全体を見ている方はそうそういないのではないでしょうか？

また最も厄介なのが、「解約忘れ」です。

たいていのサブスクリプションサービスが自動更新なので、契約していることを忘れてしまう／更新時期を忘れてしまう、と、いつまでも課金され続けることになります。

おかさん

気づいたら自動更新されていた、というのは身に覚えが。。

これらをNotionでの管理で解決しよう！というのが、この記事で紹介したいことです。

サブスクリプション管理で必要なこと

サブスクリプション管理で大変なことを踏まえて、以下管理で必要なことをピックアップしました。

ここで挙げた項目に対応できるように、Notionでサブスクリプションサービスを管理する方法を、次から紹介していきます。

Notionでサブスクリプション管理をする方法

まずこちらで公開しているNotionページ（以下の画像）を例に紹介します。

おかさん

公開ページからのテンプレートの複製は自由ですので、ご活用ください！

この「サブスク契約リスト-Simple版」では、管理においての必要最低限の以下の項目を一覧で見ることができます。

• サブスクリプションのサービス名
• 支払いサイクル（年／月）
• 月額料金
• 年額料金
• 支払い方法（カードなど）
• 利用者
• 支払日

各項目を入力・選択して、契約中かどうかのチェックを入れておくと、契約中のビューに一覧として表示されるようになっています。月額や年額の合計金額は一覧表の下に自動で表示されます。

支払日は日付型のプロパティになっていますので、リマインド設定をしておけば更新タイミングで解約したいなどの場合に見逃しにくくなります。

おかさん

Notionでのリマインダー設定の方法は、以下の記事をご覧ください

『Notionでリマインダーを設定する方法、忘れ防止にも最適！』

解約したサービスは、契約中のチェックを外しておくと、契約中のビューには表示されなくなります。

下の画像のように、解約済ビューには残っていますので、再び契約した場合などはチェックを入れれば契約中のビューに表示されるようになります。

全リストのビューもありますので、入力済の全リストも確認可能です。

おかさん

このSimple版では、全項目を入力する必要があるのですが、項目は少ないとはいえ、もっと手間をかけずに管理したいですよね！

そんな方向けに、さらに入力する手間を減らした楽々版を用意しました！（以下の画像）

入力するのは4項目のみ！

それと契約中のチェックを入れておけば、最終更新日や次回更新日、月額・年額・これまでの支払い合計などが自動で入るようになっています。

『サブスクリプション管理の楽々版』は、以下のnoteで紹介しています。

Notionのサブスクリプション管理で、無駄な支出を減らして、楽しいサブスクライフを！

Notionでサブスクリプションの管理をするようになって、

• 一覧化できる
• 支出額が分かる

というのは当然として、更新タイミングでリマインダーを入れておくことで、

解約しようかなと思っていたサービスが自動更新されることもなく、また継続するものだけをきちんと選んで更新することができる

ようになりました。

おかさん

これまでは一度契約したサブスクサービスを自動更新のまま継続していた、というものがたくさんあったのですが、Notionでの管理のおかげでほぼゼロまで減りました！

サブスクリプションサービスは便利で手放せないものではありますが、定期的に見直しが必要とも思います。

そんな時に、Notionで管理するこの方法は、非常に相性が良いと思います。

おかさん

ぜひ、この記事で紹介している方法を試してみてください！

そして、テンプレートも使って見てください！

メモアプリやタスク／TODO管理アプリでの“リマインダー”、使っていますか？

個人的にはリマインダーを多用しており、なくてはならない機能と思っています（メリットは後ほど紹介します）。

これまで、『Evernoteのオススメ機能３選！』でも紹介したようにEvernoteでリマインダーを使っていましたが、Evernoteだとノートに一つのリマインダーを設定するか、タスク単位で設定するか、なんですよね。

おかさん

リマインダーの設定ができること自体は非常に良い機能でしたが、
Notionのリマインダーがさらに便利！

この記事では、Notionのリマインダーの使い方を紹介します。

Notion自体の紹介、基本的な使い方は『Notionとは？メモにTODO管理、プロジェクト管理と万能アプリ！』をご覧ください。

Notionのリマインダーの使い方

Notionのリマインダーの設定方法

Notionでリマインダーを設定する方法は、以下の2通りがあり、どちらも簡単です。

まず、１の日付プロパティですが、以下のサブスクの契約管理のデータベースを例に説明します。

おかさん

この例のサブスク契約管理リストは公開していますので、自由に複製してテンプレートとして利用可能です

参考：『Notionでサブスク管理が超便利！合計金額やリマインダーも！』

支払日の部分が日付プロパティとなっており、以下のように日付入力時にリマインドの設定ができます。リマインド設定をすると、時計マークが表示されます。

青字はリマインド期限前、赤字はリマインド期限が過ぎている、ことを表しています。

リマインド自体は、

• なし
• 当日
• 1日前
• 2日前
• 1週間前

から選べます。

もう一つの方法である２のページ内での /remind は、リマインド設定したい箇所で /remind と入力すれば設定することができます。以下の動画をご覧ください。

Notionのリマインドの確認方法：ブラウザ、デスクトップアプリ、モバイルアプリ

Notionで設定したリマインドは、期限が来ると更新一覧の受信トレイに通知が来ます。

Webブラウザ版、デスクトップアプリ、モバイルアプリ、とも見方はほぼ同じです。

こちらはNotionモバイルアプリの更新一覧画面です。更新一覧にリスト形式で表示されるとともに、画面したの鈴アイコンにリマインド数が表示されています。

こちらはデスクトップアプリでの更新一覧で確認したものです。デスクトップアプリやブラウザでは、左のメニューにある更新一覧の箇所にリマインド数が表示されます。

また、以下のようにメールで通知を受けることもできます。メールで通知を受ける方法は、後ほど紹介します。

Notionのリマインド通知を済にする方法

通知されたリマインドは、済にしない限り、更新一覧に残り続けます。

済にする＝チェックする方法は、更新一覧の以下の赤枠部分にそれぞれのリマインドのチェックボックスがありますので、こちらにチェックを入れるだけです。

Notionのリマインダーで通知をもらう方法

Notionのリマインド設定をすると、期限がくると更新一覧には表示されます。

では、メールで通知をもらうにはどうすれば？

以下の設定内容を確認してみてください。

画像はNotionのモバイルアプリの画面ですが、デスクトップアプリやWebブラウザの場合にも左メニュー欄に設定メニューがあります。

設定メニューを開くと、モバイルアプリの場合にはすぐに下の通知設定の画面になります。デスクトップアプリやWebブラウザの場合には、通知設定のメニューを選んでください。

この中の赤枠部分で、メールでの通知を受け取るかどうか設定ができます。メール関係は他にも設定項目がありますので、必要に応じて選んでみてください。

モバイルアプリの場合、プッシュ通知を受け取るかどうかも設定できます。

おかさん

Notionでのリマインド設定とともに、通知がくるようにしていると見逃す心配がさらに減りますね！

通知は、リマンド以外にメンション、コメント、アサインなどでも受けることができます。

Notionのリマインダー設定で「うっかりし忘れた！」ミスを無くせます！

Notionのリマインドは、かなり細かく設定することができます。

サブスクリプションの契約管理リストのように、一覧で見えている各項目単位でも設定できるので、サブスク契約が自動更新されて請求がきた！といった、うっかり解約を忘れてしまったというミスも減らせます。

タスクやTODO管理でも、ページ内のメモ単位で細かくリマインド設定ができるので、かなり便利です。

おかさん

細々としたやることは、すべてNotionのリマンドでお知らせしてもらい、頭から追い出して脳を別のことに使いましょう！

Notion利用がまだの方は、無料で使えるのでまずは使ってみて便利さを実感してみて下さい！