Notionのテンプレート、使っていますか？

仕事であれば、議事録やタスク管理、プロジェクト管理といった何度も使う文書が多々あり、プライベートでも読書リスト、映画リスト、TODO管理など同じフォーマットで何度も使うものがあります。

これらは、一度テンプレート化しておくことで、入力の効率が格段に上がり、時短になります。

おかさん

テンプレート化することで、抜け・モレも減らせますし、何より考えることを効率化できますね！

この記事では、Notionのテンプレートの使い方／作り方を種類に応じて紹介しています。

Notionのテンプレートの種類

Notionのテンプレートは大きく以下の３タイプあります。

３タイプあるとはいえ、基本的にはNotionとは？の記事の「ページとブロック」で紹介した、Notionの構成要素である”ページ”か”ブロック”のいずれかでの定型フォーマット、となります。

Notionテンプレートの使い方・作り方

先に紹介した「公開テンプレート」「データベーステンプレート」「テンプレートボタン」のそれぞれについて使い方・作り方を紹介します。

Notionの公開テンプレートの使い方

Notionは既に公開されている公式・非公式の公開テンプレートが多数あります。

以下のNotion公式サイトにあるテンプレートギャラリーには、Notionが作成したテンプレートやNotionユーザから投稿された公式のテンプレートがありますので、ぜひ一度見てみてください。

参考：Notion公式サイトの『Notion Template Gallery』

また非公式の公開テンプレートとは、上記のNotion公式サイトには載っていない、各ユーザが独自で公開しているテンプレートです。

例えば、以下の記事で紹介しているサブスク管理のテンプレートもその一つです。

Notionでサブスク管理が超便利！合計金額やリマインダーも！

Notionでサブスク管理をすることで、各サブスクのコストや支払いタイミング、毎月／毎年サブスクにどれだけ使っているのか？などが、一目で把握できるようになります。また解約忘れも少なくなります。無料のテンプレートも配布していますので、良かったらお使いください。

oton-tech.com

2024.04.27

Notion公式サイトの『Notion Template Gallery』や、公開されているテンプレートは、Webで表示して複製（コピー）して利用できます。

例えば、『Notionでサブスク管理が超便利！合計金額やリマインダーも！』の記事で紹介しているこちらのテンプレートにアクセスしてみてください。

以下の画面になります。

この画面の右上にある複製（コピー）アイコンをクリックすると、自分のNotionアカウントのどこにコピーするかを聞いてくるので選択して複製（コピー）完了です。

公式の公開テンプレートの場合も基本的には同じですが、表示が少し違います。

『Notion Template Gallery』で気になるテンプレートを表示してみましょう。

「プロジェクト＆タスク」のテンプレートをクリックすると、右上に「テンプレートを表示」と「このテンプレートを入手」ボタンが出てきます。

「テンプレートを表示」をクリックすると、Webブラウザ上でテンプレートが表示されます。
この状態で右上にある「テンプレートを使ってみる」をクリックすると、

以下のようにテンプレートのコピー先のワークスペースを聞いてきますので、選択すればコピー完了です。

テンプレートの紹介ページでWeb表示する必要はない場合などは、「このテンプレートを入手」をクリックすれば上記画面になり、すぐにコピーすることもできます。

また、公式の公開テンプレートの場合には、PC用アプリのメニューからも見ることができます。

左のメニューの下の方にある「テンプレート」をクリックすると、

Notionテンプレートギャラリーで公開されているテンプレートを見ることができ、ここからテンプレートを入手することもできます。

Notionの公開テンプレートの作り方

Notion公式サイトの『Notion Template Gallery』に載っているもの以外の、Webで公開されているテンプレートはカンタンに作って公開できます。

先にも例にあげた、『Notionでサブスク管理が超便利！合計金額やリマインダーも！』の記事で紹介しているこちらのテンプレートで説明します。

Webで表示すると次の図のような画面になりますが、基本的にテンプレートといってもNotionのページなので、

『Notionページを作成して公開する』

というように至ってシンプルです。

まずは、テンプレートとして公開したいNotionページを作成しましょう。

こんな感じのワークログを例に紹介します。

一つのページに作り込んでも良いですし、データベースを複数作成してリレーションを組んで…といった凝った作りにしてもOKです。

ページが作成できたら、右上にある「公開」をクリック、「Web公開」から「公開」ボタンをクリックします。

Web公開の設定画面で、「テンプレートとして複製を許可」（下の図の赤部分）にチェックが入っていることを確認しておきましょう。このチェックを入れておかないとテンプレートとして複製ができません。

また、Web公開時のリンクはそのままではNotionが設定しているものとなりますが、パブリックドメインの設定（下の図の黄色部分）をすることで、

＊＊＊＊.notion.site

のようなリンクにすることができます。＊＊＊＊にパブリックドメインで設定したものが入ります。

設定をクリックすることで以下のようにパブリックドメインの設定が可能です。

おかさん

テンプレートとしての公開だけでなく、Webページとして公開する目的でも使えますので、情報発信ツールとしても利用できますね！

Notion公式サイトの『Notion Template Gallery』に掲載されているものも基本的に作り方は同じ（さすがに凝った作りのものやデザイン性が高いものが多い）ですが、掲載されるにはNotionにテンプレートを申請して審査に通る必要があります。

データベーステンプレートの作り方・使い方

こちらの『Work Log Template』を例に説明します。

まずNotionのページでデータベースを新規作成します。

以下のようにテーブルビューで作成したら、右上にある「新規」ボタンの右の三角メニューをクリックします。

最初は何もテンプレートがないため、以下のようになります。ここで「新規テンプレート」をクリックして、新しいデータベーステンプレートを作ります。

テンプレートの編集画面になりますので、ここでテンプレートとなるページを作っていきます。
必要なプロパティやページ内部を作成していきます。

以下はワークログのプロパティを作成したところ。

そしてページ内部をフォーマット化して、テンプレートボタン（次の章で紹介）も配置。

以上で作成したテンプレートは、「新規」の右の三角メニューで確認できます。

設定でこのテンプレートをデフォルトにしておけば、「新規」をクリックした際にすぐに呼び出せるようになります。

作成したテンプレートの右の三点メニューをクリックし、出てきたメニューで「デフォルトに設定」を選んでおけばOKです。ここから作成したテンプレートを編集・複製したり、削除したりもできます。

テンプレートボタンの作り方・使い方

テンプレートボタンは、こちらの『Work Log Template』でもページ内で使っています。
以下のデイリーログの部分です。

ボタン配置できるところなら、どこでも配置できるので、議事録の定型文や上記のようなデイリーログなど、フォーマット化できるところに置いておくと便利です。

ページ内のボタンを配置したい場所で、「＋」メニューからボタンブロックを配置します。

ボタンブロックを配置すると、ボタンの編集画面となります。
ここでボタンに対するアクションの詳細を設定していきます。

ボタンのタイトルを記載して、「＋アクションを追加」で中身を埋めていきます。

アクションには以下のようなものがあります。

ボタンは、テンプレート化するためだけのものではなく、他にもページを作成・編集する、ページを開く、など幾つかのアクションを割り当てることができます。

今回はテンプレートボタンを作りたいので、「ブロックを挿入する」を選択します。

挿入するブロックの編集画面の中身を埋めていき、テンプレート化できたら「完了」をクリックすれば完成です。

完成したテンプレートボタン（赤枠部分）をクリックすれば、先程作成したブロック（テンプレート）を使うことができます。
テンプレートの中身を編集したい場合には、ボタン横の歯車アイコン（黄枠部分）をクリックすれば編集画面となります。

作成したテンプレートボタンは、コピー（複製）もでき、どこでもペーストして利用可能です。

以上が、テンプレートボタンの作り方と使い方です。

Notionのテンプレートの使い方／作り方のまとめ

Notionの以下の３種類のテンプレートについて、使い方／作り方を紹介しました。

テンプレートを効果的に使うことで、業務の生産性が大きく上がります。

おかさん

Notionのテンプレートを活用して、業務だけでなくプライベートでも効率化していきましょう

Notionとは、メモ、文書管理、タスク管理、データベース、などに使えるクラウド型のアプリです。

個人・チームで使え、「オールインワンのワークスペース」という言い方がされていますが、まさにその通りです。

おかさん

私も、仕事でもプライベートでも利用しています！

多くの機能を持っており、かつカスタマイズの柔軟性も高いため、使い方次第で何にでも活用できます。

この記事では、

を紹介します。

Notionとは、個人・チームで活用できる万能アプリ

Notionは、個人でメモアプリやTODO管理として利用したり、チームでプロジェクト管理や文書管理、タスク管理に、というように、幅広い用途で利用できる、まさに「オールインワンのワークスペース」です。

データはクラウドに保管されているため、

のどこからでも、同じデータにアクセスすることができます。

Notionはどこの国の会社？日本語版は？

NotionはアメリカのNotion Labs社により開発、2016年にリリースされました。

その後、2022年11月に日本語版の正式リリースが発表されて以降、日本でも企業・個人ともに急速に広まってきました。

おかさん

IT系のスタートアップだけでなく、大企業でも使われています

Notionを使うメリット

Notionを使うメリットは数え上げるときりがありませんが、個人利用・チーム利用の視点から３つずつピックアップしてみます。

個人でNotionを使うメリット

Notionはチームでの利用を意図して作られていますが、個人で利用するのにも十分使えます。

メモだけ取れれば良い！という場合には他にも使いやすいメモアプリはありますが、Notionは機能が多く、カスタマイズも多様にできるため、一つのアプリで様々な用途に対応できます。

おかさん

コスト的にも、用途的にも、ぜひ一度Notionを試してみてほしいです！

参考記事：『Evernoteから乗り換え検討、NotionとUpNoteとの比較』

無料でも多くの機能が使える

Notionのフリープランは、個人や家族で利用するには十分過ぎるほどの機能があります。

料金プランのセクションで紹介しているように、フリープランで個人で利用する場合、Notionの各ページ内のブロックの数に制限がありません。（Notionの基本となるブロックについては後のセクションで紹介します）

また、同時編集やチャットツールなど外部ツールとの連携も無料でできるため、個人や家族での利用だと問題ありません。

おかさん

私も長年利用したEvernoteからNotionへの乗り換えを行いました

参考：『EvernoteのデータをNotionへ移行、エラーなど注意点は？』

有償化が必要なケースとしては、

• 10人以上のメンバーでコラボレーションしたい
• 複数人でブロック数の制限以上使いたい
• 5MB以上のファイルを添付したい
• Notion AIを使いたい

といった場合でしょう。

おかさん

個人での利用でも、5MB以上のファイル添付やNotion AI利用は、使いたい人も多いのではないいでしょうか？トライアルや月額課金もできるので、一度試してみる価値はあります！

メモ以外にも一つのアプリで様々な用途に使える

メモや文書作成といったテキストデータをためておく以外にも、Notionは色んな用途に使えます。

• TODO管理、タスク管理（参考『Notionでリマインダーを設定する方法』）
• 読書リスト、映画リスト、など各種データベースとして情報蓄積
• Notionカレンダー（これも無料で使える！）でGoogleカレンダーと連携してスケジュール管理
• Webページなどを簡単に保存
• ルーティンワークをオートメーション化
• Notion AIでライティング業務などを効率化

など、数え上げればきりがないほどです。

おかさん

カスタマイズもできるため、ほとんどのやりたいことは実現できます！

テンプレートもたくさんあるため、楽にページを作れますよ

情報の整理がしやすい

Notionの場合、ページ単位、ブロック単位、でデータを動かせるため、ざっくりとページに情報をまとめた後でも、ページ移動、ページの階層移動、ブロックの移動、などがかなり柔軟にできます。

また、どこのページでもデータベースを作成することができるため、データの管理が非常にラクです。

チームでNotionを使うメリット

Notionは個人利用でも有益なツールですが、チーム利用（家族での利用にも）でこそ本領発揮するツールです。

複数メンバーでのコラボレーションに必要な機能が作り込まれており、企業での利用を想定して開発されていることがうかがえます。

おかさん

『Notionでリマインダーを設定する方法』でも紹介している、通知をもらう方法がチームでの利用時にはかなり便利です！

プロジェクト管理やタスク管理にも使える

プロジェクト管理に必要な、タイムライン表示やカレンダー表示、テーブルでの一覧表示など、これまでは複数のアプリを利用していたところを、Notion一つでまかなえます。

また、データベースを持っていることで、タスクやTODOの管理、データ同士のリンクや各種ビューの切り替え、などが手軽にできる点もチーム利用に適しています。

共同編集、同時編集ができる

チーム、複数人での利用の必須機能である、同時編集も当然可能です。

ページ内でブロックが分かれていることが、同時編集をしやすくしているように思います。異なるブロックであれば、問題なく同時編集ができます。

おかさん

私が長年使ってきたEvernoteも同時編集ができるようになりましたが、Notionの同時編集の安定性は素晴らしいです！

他のツールとの連携がしやすい

大規模なチームになれば、Slackなどのコミュニケーションツールや、Githubでのソースコード管理、といった他ツールを利用しているケースが多いと思います。

Notionは、それらのツールとの連携も問題なく可能です。

おかさん

私も会社ではSlackなど各種ツールと連携して利用しています

Notionのサイト上で「コネクテッドワークスペース」という表現がされていますが、まさにツール同士の連携がしやすいワークスペースですね！

Notionの基本的な使い方

初めてNotionを利用する場合でも、特に何も考えずに利用できます。

ただ、ここで紹介するような基本的なところを理解しておくと、より便利に効率よく使えます。

基本的な知識、使い方を中心に紹介します。

Notionのワークスペース

Notionのアカウントを作成すると、自分だけが所属しているワークスペースができます。

今表示しているワークスペース、ワークスペースの切り替えなどは、左上のメニューからできます。

Notionのチームスペース

一つのワークスペース内に複数のチームスペースを作成することができますが、フリープラン／プラスプランの場合には、プライベートなチームスペースを作成することはできません。

チームスペースは、サイドバーの「チームスペース」セクションで確認できます。

チームスペースの作成は、サイドバーの下の方にある「チームスペースの作成」から行えます。

アイコン、チームスペースの名前、説明を入れて「チームスペースを作成」をクリックすれば完了です。

おかさん

チームスペースは特定の領域での情報整理に役立つので、ライターやブロガーでも外注や委託しているメンバーとコラボレーションする場合など、専用のチームスペースを作っておけば便利ですね！

Notionの画面構成

Notionの画面は、大きく左右に分かれており、左がサイドバー（①）、右がエディター（②と③）となっています。

①サイドバー

サイドバーでは、

• 先に紹介したワークスペースの切り替え
• 検索や更新一覧、設定などのコントロールパネル
• チームスペース、お気に入り、シェア、プライベート、など各ページへのアクセス
• テンプレート、インポート、カレンダー、など各種機能

に、簡単にアクセスできるようになっています。

②③エディター

各ページの編集ができるエディターでは、

• ②のページのカバー画像やアイコン部分
• ③のページの内容部分

とに分かれています。②は各ページ毎に自由に設定できます。③については、次のセクションで紹介します。

Notionのページとブロック

Notionを利用するにあたり、特徴的なのがページとブロックです。

Notionのページ

ページは画面構成のところでも紹介した、画面右側部分で、ページは幾つでも階層構造にできます。フォルダの概念はなく、各ページの親子の階層で表現されます。

ページは階層をまたいで自由に移動可能です。

Notionのブロック

ページ内にはブロックと呼ばれる、Notionでの最小単位のパーツを複数置くことができます。

見出しやテキスト、画像、ボタン、などページ内のあらゆる要素がブロックとして扱えます。

またブロックはドラッグ＆ドロップで、好きな位置に自由に動かせます。以下をご覧ください。

Notionの始め方

Notionを使うには、最初にアカウントの作成が必要です。

以下、アカウント登録の方法、ログインの方法、について解説します。

Notionのアカウント登録

Notionのアカウント登録は、NotionのWebサイトから行います。

Webサイトの「Notionを無料で入手」をクリックすると、

Notionのサインアップ画面が開きますので、

• メールアドレスとパスワード
• Googleアカウント
• Appleアカウント

のいずれかでアカウント登録しましょう。（企業などでの利用の場合にはシングルサインオン（SSO）も使えます）

Notionのアカウント登録時に、言語設定を選ぶことができます。

最初は「英語」になっているので、日本語に切り替えておきましょう。

アカウント登録が完了すれば、Notionの初期画面となり、使い始めることができます。

Notionのログイン

NotionをWebブラウザから利用する場合は、NotionのWebサイトからログイン可能です。

右上にある「ログイン」またはサインアップの時と同じく「Notionを無料で入手」をクリックすると、サインアップ同様の画面が出てきますので、さきほど作成したアカウントでログインします。

アプリの場合にも同様です。

アプリを起動するとログイン画面が出てきますので、アカウント情報を入力してログインします。

Notionの料金プラン

Notionの料金プランはフリーと有料が３プラン

Notionは無料でも使えるフリープランがあります。

個人で利用する場合にはあまり不自由ないですが、複数人で利用する（チームで利用）場合や、5MB以上のファイルを添付したい場合など、用途によっては制限がかかる場合があります。

おかさん

そうした場合には、以下の有料プランを検討してみましょう

Notion AIはフリーにも追加できるオプショナルプラン

Notion AIは、先の料金プランとは別の、オプショナルなメニューになっています。

以下のように、追加するプランや支払い方法により、金額が変わってきます。

Notion AIでは以下のような機能があります。

Notion AIはトライアルができるので、ぜひ一度試してみて欲しいのですが、効率が断然上がります！

テンプレートと組み合わせて利用することで、会議の議事録を自動で要約、ブログなどの記事を自動作成、アイデアブレスト、動画のスクリプトを自動作成、など、使い方は無限大です。

Notionを使って、仕事や日々の作業の効率を上げよう！

Notionを使ったことがない方は、ぜひこの記事を参考に一度使ってみて欲しいです。

使い方次第で、今実施している業務、作業の効率が格段に上がるはずです。

おかさん

作業内容次第では、ルーティンの作業自体を限りなくゼロに近づけることも可能です

Notionのプランで迷うかもしれませんが、まずはフリーで始めてから必要に応じて月額課金する、Notion AIをトライアルしてみる、といった形で使ってみると良いでしょう。

他のメモアプリなどを使っていたとしても、Notionへ移行できる場合もあります。
私はEvernoteからNotionへデータ移行しましたが、公式ツールのおかげですんなり移行できました。（参考：『EvernoteのデータをNotionへ移行、エラーなど注意点は？』）

おかさん

ぜひNotionを使ってみてください！

「スマホやタブレットで電子書籍を見るのがツライ！」、という方は多いのではないでしょうか。

電子書籍を子供が読むのに、スマホやタブレットだと読みにくそうなんですよね。
特にブラウザ上で読む電子書籍だと、ズームすれば良いのですが、マンガを読むスピードが落ち、使い勝手がいまいち。。

おかさん

そんな時はスマホやタブレットの画面を、直接テレビに出力して、テレビで見るというのも一つの方法！

大画面テレビなら、兄弟姉妹で同じマンガを読む、ということもできます。

今回は、電子書籍をテレビで見る方法の紹介です。

電子書籍をテレビで見る方法は、有線接続・無線接続と大きく２つ

大きくは以下の２つの方法があります。

上記いずれの方法でも、スマホやタブレットの画面をそのままテレビ画面に出力することができます。

我が家の子供たちも大好きな、科学漫画サバイバルシリーズもこんな感じで大きな画面で見ることができます。

コロコロコミックもこの通り。

大画面テレビに出力することで、ふだんテレビを見ているように本やマンガを読めます。複数人でも同時に見ることができるので、オススメです。

それぞれについて、説明していきます。

有線ケーブル接続でスマホ／タブレット画面をテレビに出力

最も簡単な方法が、物理的に有線ケーブルでスマホ／タブレットとテレビをつなぐやり方です。

この場合、以下の２点を用意します。テレビにはHDMI端子があることが前提です。

HDMIケーブルは、既に持っていれば（DVD／HDDレコーダーとテレビをつないでいたり）それを流用することも可能です。

購入する場合には、スマホ／タブレットと接続して手元で操作をすることも考慮して、長さだけは良く考えてから購入しましょう。

Apple製品の場合

HDMI変換アダプタは、例えばApple製品のLightning端子がある製品であれば以下のようなアダプタが販売されています。

USB-C端子の場合には、こちらの「USB-C Digital AV Multiportアダプタ」があります。

Android端末の場合

Android端末の場合、少し複雑になります。

まず、Android端末が映像出力機能を持っていることが前提となります。

microUSB端子の場合には、MHL( Mobile High-Definition Link )に対応していることが必要です。
MHL対応端末かどうかはこちらのMHL公式サイトで調べられます。

MHL対応端末であれば、以下のようなMHL変換アダプタを用いて、HDMIケーブルでテレビに接続できます。

USB Type-C端子の場合には、DisplayPort Alternate Modeに対応していることが必要です。

対応している端末であれば、以下のようなUSB Type-C to HDMI変換アダプターを用いて、HDMIケーブルでテレビに接続できます。

Android端末の場合、上記のように端末の機能、変換アダプター、ケーブル、の組み合わせが対応している必要があります。事前に良く確認しておきましょう。

無線接続でスマホ／タブレット画面をテレビに出力

無線接続の場合、持っているスマホ／タブレット端末に加えて、テレビ側が無線対応している必要があります。
テレビ単体で無線対応していなければ、 ChromecastやApple TV、Amazon Fire TV Stick といった製品を利用する必要があります。

Chromecastを利用してテレビに出力

以下のような小型端末を、テレビ側のHDMI端子に挿して、スマホ／タブレットからの無線接続のレシーバーとして利用します。

スマホやタブレットの画面のミラーリングができる他、YoutubeやGoogle Playなどの動画や、 動画配信サービスなど 対応しているアプリが数多くあります。

今ではiPhone, iPadも対応しており、Amazon Prime Video アプリもChromecast対応したため、かなり便利になりました。

我が家もChromecastを利用して動画を見たり、テレビに電子書籍を出力しています。

電子書籍をテレビで見るには、スマホ／タブレット端末のChromeブラウザをそのままテレビに出力することになります。
※参考：Googleサポートサイト　Chromeのタブをテレビに出力する方法

または、Android端末の画面をそのままテレビ出力することでも可能です。
（Android端末の”設定”の”ディスプレイ”からキャストできる端末が出てきます）

Apple TVを利用してテレビに出力

Apple TVを持っていれば、 Air Play を利用して簡単にテレビに出力（ミラーリング）することが可能です。（接続する方法はアップルのサポートサイト：AirPlay を使って iPhone、iPad、iPod touch からビデオをストリーミングする／画面をミラーリングする を参考）

数はあまり多くないですが、AirPlay 2 対応のスマートテレビでも同様のことが可能です。

Fire TV Stickを利用してテレビに出力

AmazonのFire TV Stickにはミラーリング機能があります。この機能を利用することで、スマホ／タブレットの画面をテレビに出力することができます。

新しいAndroid端末であれば、問題なくミラーリング機能が利用できます。残念ながら Android OS 4.2（Jelly Bean）より前のAndroid端末は、ミラーリングに対応していません。

※参考：AmazonのFire TVのヘルプ

また、iOSやMacOSについても対応していない、と公式ページではなっています。
が、以下の有料アプリをFire TV Stickに入れることで、ミラーリングが可能となります。

Amazonの端末だけあって、Fire TV StickはAmazon Prime Videoなどのサービスと親和性が良いですね。

「電子書籍をテレビで見る」のまとめ

テレビの画面にスマホ／タブレットの画面を出力することができる手段を一つ持っておくと、何かと便利です。

また、各種の動画配信サービスもスマホやタブレットで見るよりも、大画面のテレビで見ると家族みんなで楽しめます。

我が家では、休みの日には子供たちとともに、Amazon Prime Videoで配信されている最新アニメを見ています。子どもたちとの楽しい時間ですよ！

「本を読む時間がぜんぜんない！」「でも、本からのインプットはしたい！」

そんな悩みを抱えている方は多いと思いますし、私もその一人でした。通勤途中や家事の時間などを有効活用したいと思っても、紙の本にしろ電子書籍にしろ、目で見る読書の場合、どうしても一つのこと（読書）にフォーカスしてしまいます。

おかさん

そんな方は、Amazon Audible（オーディブル）のようなオーディオブックを使ってみてはいかがでしょうか？私もAudibleを始めてから、スキマ時間で有効に読書（聴く読書）ができるようになりました！

オーディオブックは、目で見る読書ではなく、聴く読書（聴書）です。そのため、通勤途中に歩きながら、家事をしながら、というように”ながら作業”として読書が可能になります！

この記事では、Amazon Audibleについて主に以下のようなことを紹介しています。Audibleの使い方や聴き方を知っていて、おすすめの利用シーンだけを知りたい方はここから一気に飛べます！

Audibleをうまく活用することで、効率よく読書（聴く読書）をして、本からのインプットを得ることができます。ただし、効率や費用対効果を最大限にしようとした場合、少し工夫が必要です。

そのあたりの工夫も紹介していますので、ぜひこの記事を参考にAmazon Audibleを体験してみて下さい！

Amazon Audible (オーディブル)とは、聴く読書＝オーディオブック

Amazon Audible (オーディブル) とは、プロのナレーターや俳優が朗読した本（オーディオブック）を専用のアプリで聴くことができる、すなわち”聴く読書”ができるサービスです。

会員になることで、

といった特典があります。

会員にならなくてもオーディオブックを購入することはできますが、会員価格よりも割高になります。これについては、 オーディオブックの購入方法で説明します。

Audibleの料金、お得なキャンペーン情報

Audibleの利用にかかる料金は、会員になる場合と、会員にならない場合とで、異なります。

Audibleを始めるにあたり、キャンペーン情報があるかどうかは注意しておいた方がお得に始められます。通常、Audibleの会員登録をすると30日間は無料体験期間として月額料金がかからず利用できます。

さらに、不定期でお得なキャンペーンを実施しており、2ヶ月無料、3ヶ月無料などのキャンペーンが実施されていることがあります。これは、かなりお得です！

おかさん

無料キャンペーン期間中は、月額料金がかからず、聴き放題が楽しめます！

AudibleとAmazon プライム会員との関係は？

冒頭にも書きましたが、AudibleはAmazonが提供するサービスではなく、Amazonの一員であるAudibleが提供するサービスですので、Amazonプライム会員とは直接の関係はありません。

Audibleを始めるにあたり、Amazonアカウントは必要ですが、プライム会員である必要もありません。

おかさん

ただAmazonプライム会員向けに、不定期のキャンペーンが実施されることがあります。○ヶ月無料キャンペーン、○ヶ月半額キャンペーン、など。こうしたキャンペーンがある時に入るとお得です！

参考：Amazonミュージックの契約状況を確認したい方は、「Amazonミュージックの契約状況を確認する方法は？」をご覧ください。

Audibleの使い方：会員登録、退会、休会の方法

Audibleの会員（アカウント）登録の方法

Audibleの会員登録をするには、AudibleのPCサイトにある「無料キャンペーン」（無料キャンペーンの期間中の場合）箇所、もしくは「サインイン」の箇所から可能です。

クリックすると、次のようにAmazonアカウントでのサインイン画面となりますので、入力してサインインします。

Audibleの利用には、Amazonアカウントが必要です。

サインイン後、必要に応じてクレジットカード情報などを入力すれば会員登録完了です。

Audibleの退会・休会の方法

Audibleの退会は、アプリやスマホサイトからはできず、PCサイトから行います。

AudibleのPCサイトにアクセスし、以下の図にある”アカウントサービス”をクリックします。

“アカウント情報”にある以下の図の黄色部分に、Audibleの「退会手続き」、「休会手続き」のページへのリンクがあります。

「退会手続き」をクリックすると以下の画面になりますので、注意事項を確認して退会手続きを行います。

おかさん

一度購入したAudibleのタイトルは、退会しても利用可能です！

購入していない聴き放題のタイトルは、退会後は聴くことができなくなりますので、ご注意下さい。

休会する場合には、アカウント情報のところの休会手続きをクリックすると、以下の画面になりますので休会手続きを行います。

休会の場合、アカウントは維持したままで月額の利用料の請求はされない状態となります。休会手続きは、12ヶ月に1度だけ、最大3ヶ月まで1ヶ月単位で休会できます。

休会中でも、以下のような会員特典は継続しています。忙しい時期で一時的に利用が少なくなることが分かっていれば、休会も一つの選択肢として有効ですね！

Audibleの使い方：オーディオブックの選び方・購入方法

2022年1月27日からオーディブルは聴き放題になったため、聴き放題の対象作品は購入しなくても”ストリーミング再生”か”オフライン再生”（ライブラリーに追加）で聴くことができます。

聴き放題の対象となっていない作品や、聴き放題の対象だけど購入して持っておきたい、という場合には、購入することになります。

Audibleで聴くことができるオーディオブック（タイトル）を購入する方法は、

の２通りがあります。それぞれ見ていきます。

Audibleのタイトルをコインを使って購入する（１コインを１タイトルと交換する）

Audibleのサイトでタイトルを選択し、その他のオプションを選ぶと、以下のようにコインで購入するか、タイトルの金額を支払って購入するか、を選択できます。

ここで「１コインで購入」を選択すれば購入できます。

AmazonのAudibleストアでも、同じような形になります。Audibleのコンテンツがあるタイトルを選択して、「Audibleコインで購入」を選択するだけです。

Amazonのサイトで、「ライブラリーに追加」を選択した場合には、アプリのライブラリーにタイトルが追加され、オフライン再生が可能となります。

AmazonのAudibleストアで購入したタイトルも、アプリにすぐに反映され、聴くことができます。

Audibleのタイトルをクレジットカード／デビットカードで購入する

コインではなく、クレジットカードやデビットカードで購入するのもコインとほぼ同様です。

コインの場合と同様に、 Audibleのサイトでタイトルを選択し、その他のオプションを選び、 「￥＊＊＊で購入」（金額はタイトルにより異なります）を押して、決済に利用するカードを確認して、「注文を確定する」を押せば購入完了です。

AmazonのAudibleサイトの場合、「1-Clickで購入する」を押すとすぐに購入が確定しますのでご注意下さい。

Audibleのタイトルを購入する際には、サンプルを聴くことができるので、ナレーターの感じや雰囲気などが事前に分かります。1冊まるまるだとかなり長く聴くことになりますので、予めナレーターの声を確認しておくと安心できますよ。

Audibleの使い方：オーディオブックの聴き方

Audibleのアプリでのオーディオブック（＝購入したタイトル）の聴き方は、いたって簡単です。

おかさん

アプリに並んでいるタイトルをクリックするだけ！

タイトルをクリックすれば、下の部分（黄色枠）に今聴いているタイトルが表示されます。

この黄色枠の部分をクリックすると、Audibleでオーディオブックを聴くときの便利な機能を選べるようになります。①から⑥まで順番に見ていきましょう。

Audibleの使い方①：再生速度を変える

ナレーターが朗読する速度を変える（＝再生速度を変える）機能は、オーディオブックの最も良い点だと思います。

通常の速度が「1x」で、それよりも速くしたり、遅くしたり、することができます。遅いほうは「0.5x」（0.5倍速）、速い方は「3.5x」（3.5倍速）まであります。

速くすればそれだけ聴く時間を短縮できるため、短い時間で情報を得たいという場合に役立ちます。

いっぽう遅くしてゆっくりと聴く、というのも「好きな小説をじっくりと聴く」「ゆったりした気分で聴く」など、あると思います。

おかさん

私はたいてい1.5倍速で聴いています。

利用シーンによって使い分けてみて下さい！

Audibleの使い方②： 目次をみる

②の目次をクリックすると、今聴いているタイトルの目次と、図表などの付属資料のPDFを見ることができます。

また目次から聴きたいところにジャンプすることもできます。

おかさん

目次から良く聴くところにジャンプする、のは便利です！

ふだん”ながら作業”をしながらAudibleを聴いているので、付属資料を見ることは少ないのですが、『FACTFULNESS』のようにグラフなどの資料が重要になっている本だと、この付属資料があるのは助かります。

Audibleの使い方③： スリープタイマーを使う

寝る前などにAudibleを聴きながら寝る、という場合に、このスリープタイマーが便利です。

だいたい聴き始めてこれくらいで寝るだろうな、という時間を設定しておくと、自動でオフになってくれるため安心して眠りにつけます。

Audibleの使い方④：ブックマークする

Audibleアプリの タイトルの画面 の④のところをクリックすると、今聴いているところをブックマークすることができます。

タイトル内のブックマークした箇所は、「 Audibleの使い方⑥： タイトルの詳細メニュー 」で書いているメニュー内の”ブックマーク”から見ることができます。

このブックマーク画面の右上にあるメニューから、それぞれのブックマークを編集（メモを追加、ブックマークを削除）することもできます。

おかさん

何度も聴きたいところをブックマークしておけば、すぐにジャンプできて便利です！

Audibleの使い方⑤： ドライブモードを使う

Audibleのタイトルの⑤の車マークをクリックすると、以下の画面に切り替わります。

ドライブ中にぱっと見て分かるよう、機能を絞って表示してくれているのがドライブモードです。

おかさん

ドライブ中にラジオや音楽代わりにオーディオブックを聴くときに、便利な機能ですね。

くれぐれも安全運転で！

Audibleの使い方⑥： タイトルの詳細メニュー

タイトルの⑥の部分をクリックすると、詳細なメニューが表示されます。

Audibleのタイトルを聴きながら操作することはあまりありませんが、タイトルの全体に関わる設定や情報などがありますので、必要に応じて利用してみて下さい。

Audibleのオススメの使い方：利用シーン

この記事の一番最初に、オーディオブックは”ながら作業”として読書が可能と書きました。おすすめの利用シーンもまさに”ながら作業”中にAudibleを聴くというものですが、作業によっては合う／合わないがあります。

おかさん

仕事中やブログを書くなどの頭を使う作業をしながら、オーディオブックを聴くのはおすすめしません

以下に書いているような、何も考えずに手を動かす作業やリラックスしている時などが耳からのインプットに最適ですね！

以下で、私が最も良いと感じている３つのオススメの利用シーンを紹介します。

家事をしながらAudibleを聴く

掃除や洗濯、料理中など、手を動かす作業をしていても耳はあいているケースは、大半の人に当てはまると思います。

手を動かしながら単純な作業をしている時には、耳からのインプットで頭を使う、というのは最適です。

おかさん

私もそうですが、特に子育て、共働き、で忙しいパパママには、家事をしながらのAudibleの耳で聴く読書はオススメです！

散歩（ウォーキング）をしながらAudibleを聴く

散歩／ウォーキング中も、Audibleのおすすめの利用シーンの一つです。

散歩しながら考え事をするのが良い、というのは昔から言われていることで、哲学者などもそうしていたと良く聞きますね。

おかさん

京都の哲学の道なども有名ですね

お風呂でAudibleを聴く

入浴中もAudibleを良く聴く利用シーンの一つです。

リラックスしていて、耳からのインプットが非常に入りやすいです。

おかさん

ただし、長風呂してのぼせることにはご注意を！

Audibleのかしこい使い方：紙の本とオーディオブックどちらがお得？

目で見る読書のための紙の本と、耳で聴く読書のためのオーディオブック、それぞれ利用シーンが違うため、比べること自体があまり意味がないかもしれませんが、単純にコストだけで見たときにお得かどうか、を書きます。

おかさん

Audibleのタイトルは、紙の本よりも高いです。プロのナレーターに朗読してもらっているわけですので、その分コストがかかっていますので、当然といえば当然ですね。

例えば、最近聴いた以下の本のAudible価格、Amazon価格（単行本）、Kindle価格を比較するとこのような形になります。

Audibleの価格はAudibleの定価ですので、会員であれば30％オフで購入できますし、コインがあれば1コインで購入可能です。

一方で、文庫本などが出ているような本であれば、文庫本の方がかなり割安になります。

おかさん

上記は、単なるコストだけの比較ですので、オーディオブックならではの”耳で聴く読書”のメリットは計り知れないです！

Amazon Audible（オーディブル）の使い方のまとめ

この記事では、

を紹介しました。Audibleは使い方しだいで、効率良く本からのインプットができます。

また、『副業で稼ぐ！ブログにもオススメの勉強方法10選を徹底紹介』で紹介しているように、音声コンテンツは副業の勉強方法としても最適です。

おかさん

ぜひ、忙しい人こそAudibleで聴く読書を試してみて下さい！

10年以上使ってきたEvernoteから、他のメモアプリへの乗り換えを検討しています。

この記事を読んで下さっている方の中にも、2024年4月26日のEvernote日本法人の解散公告を受けて、EvernoteからUpNoteやNotionへ乗り換えようという方も多いのではないでしょうか？

『Evernoteから乗り換え検討、NotionとUpNoteが候補』の記事でも書いたように、NotionとUpNoteを試しており、この記事ではEvernoteのデータをUpNoteへ取り込む方法を紹介しています。

おかさん

メモアプリは他にも記事を書いていますので、参考にしてみてください

• Notion関連
  • 『Notionとは？メモにTODO管理、プロジェクト管理と万能アプリ！』
  • 『EvernoteのデータをNotionへ移行、エラーなど注意点は？』
  • 『Notionでリマインダーを設定する方法、忘れ防止にも最適！』
• UpNote関連
  • 『UpNoteは使えるメモアプリ！買い方から使い方まで徹底解説』

EvernoteのデータをUpNoteへ移行する方法

UpNoteへEvernoteのデータをインポートするのは、UpNoteが公式にサポートしてくれているためカンタンにできます。以下のステップ毎に、それぞれ説明していきます。

Step１：UpNoteのアカウントを作成する

まずは、UpNoteのサイトや各ストアからアプリを入手します。

以下、iOSアプリを例に書いていきます。

UpNoteのアプリを起動すると、以下のようにアカウント作成画面になります。英語になっている場合には、右下で言語を「日本語」に切り替えましょう。

先の画面で「アカウントを作成する」を選択すると、以下の画面になります。GoogleやAppleのアカウントで作成するか、メールアドレスで作成できます。

アカウントを作成すると、UpNoteの初期画面となります。これで最初のステップは完了です。

Step２：UpNoteをプレミアムへアップグレードする

続いて、UpNoteをプレミアムへアップグレードします。

おかさん

UpNoteはフリー（無料）のままだと50個しかノートが作成できず、またEvernoteからのインポートができませんので、プレミアム版を使いましょう

右下の三点メニューから、「設定」を選びます。

設定画面から「プレミアムにアップグレード」を選びます。

こちらはiOSの場合の料金となります。UpNoteの料金は、課金する場所により異なる場合があります（セールがあったりします）。

ここからプレミアムにアップグレードしておきましょう。

おかさん

買い切りでも3,500円というのはオトク！

Step３：Evernoteのデータを[.enex]形式でエクスポートする

Evernoteの最近のバージョンの場合は、ノートブック単位もしくはノート単位でエクスポートすることになります。

スタックを使っている場合には、下の図のようにスタックで右クリックしてもエクスポートメニューは出てきませんので、中にあるノートブックを個別に選んでいくことになります。

おかさん

『EvernoteのデータをNotionへ移行』で利用した、EvernoteからNotionへのインポート用のノートを利用していますので、名前にNotionが入っていますが気にせずに！

ノートブックで右クリックすると、「ノートブックをエクスポート」のメニューが出てくるので選択します。

以下のようにEvernoteのエクスポート画面になりますので、ENEX形式を選び、エクスポートしましょう。

ノートブックやノートの数が少ない場合、この方法でも大丈夫ですが、ノートが多い場合には一括してエクスポートしたいですよね・・・。

以前ならEvernote Legacyを使えば、一括でエクスポートできたのですが、とうとう2024年3月26日をもってEvernote Legacyが使えなくなりました…（『Saying goodbye to legacy versions of the Evernote app』）

Step４：UpNoteでEvernoteのENEX形式ファイルをインポートする

UpNoteへのインポートは、PCアプリから行います。

以下、UpNoteのWindows版アプリを例に、書いていきます。

右上の「設定」アイコンから、「一般」を選択、「Evernoteからインポート」を選びます。

インポートしたいENEXファイルを指定、ファイル名をノートブックとして使用するかどうか、タグを変換するか、などを指定し、ノートをインポートします。

『EvernoteのデータをNotionへ移行』で利用した以下のEvernoteのノートをUpNoteへインポートしてみます。

ノートが少ない場合には、すぐにインポートが完了します。以下の画面が出ればインポート完了。

UpNoteへ取り込んだあとの画像です。画像や文字サイズも含めて、再現されています。

タグはインポート時に「ハッシュタグ」を選択したので、ノートの下にハッシュタグでインポートされています。

おかさん

見た目がEvernoteに近いので、Evernoteユーザにはありがたいですね！

EvernoteからUpNoteへデータ移行するときに注意すべきポイント

EvernoteのノートをUpNoteへインポートするときに、注意しておくべきポイントを書いていきます。

EvernoteのタスクはUpNoteへはインポートされない

Evernoteのタスクは便利で活用しているのですが、これをUpNoteへ取り込むと再現されなくなります。

以下のようなタスクがあるノートを、試しにUpNoteへインポートしてみます。

以下がUpNoteへ取り込んだ結果です。

EvernoteからNotionへインポートした結果と同様に、タスクが完全に分からなくなっています・・・。

おかさん

Evernoteのタスクを多様しているので、これはちょっと困った結果です・・・

この場合、Evernoteのタスクをチェックボックスに置き換えすれば、そのままインポートできます。

Evernoteのノートにあるタスクを、タスクではなくチェックボックスへ置き換えてから、UpNoteへインポートすると図のように取り込めます

UpNoteの場合、チェックボックスはTODOという形になり、各ノート内にTODOが含まれているものは下の図のようにTODOのビューで確認できます。

おかさん

Evernoteのタスクのようなイメージで、TODO項目を一元管理できるのは便利ですね

Evernote側のタスクをチェックボックスへ置き換える、という手間は必要ですが、UpNoteへ取り込んだ後はTODOを一元管理として活用できそうです。

EvernoteのリンクはそのままUpNoteへインポートされる

EvernoteのリンクがあるノートをUpNoteへインポートすると、Evernoteリンクの箇所はそのままEvernoteリンクです。

以下のようなノートをUpNoteへインポートしてみます。

下の図のように、UpNoteへ取り込んだノート中のリンク箇所はEvernoteのリンクとなっています。

EvernoteのリンクがUpNoteへインポートされた場合

リンクの箇所を一つ一つ編集し、UpNoteのリンクへ変えていくことが必要になります（そのままだとEvernoteへジャンプします）

下の図は、リンクをUpNoteのものへ置き換えた状態です。ノートアイコンが表示され、リンクが “upnote://” から始まっています。

EvernoteのデータをUpNoteへ移行するのはカンタン！でも注意点もあります

EvernoteのデータをUpNoteへ移行する（インポートする）のは、UpNoteが公式にサポートしてくれているため、かなりカンタンにできます。

ただし、EvernoteとUpNoteとで機能には違いがあるため、この記事で紹介したタスクやリンクのように取り込めない部分もあります。

おかさん

ノート自体はカンタンに移行できるため、Evernoteに代わるメモアプリを探している人にとっては、有力な候補の一つですね！ 見た目的にもEvernoteに近いです

2024年4月26日のEvernote日本法人の解散公告を受けて、EvernoteからNotionへ乗り換えようと考えている方も多いと思います。Evernote自体は継続して利用可能とXでアナウンスがありましたが、私は乗り換えました（参考記事）。

EvernoteからNotionへ乗り換えようと思ったときに、

• EvernoteのデータをNotionへ移したいけどデータ移行できるの？

と考える人は多いのではないでしょうか？

また、実際にデータ移行を試してみたけど、

• Evernoteのデータを一括でNotionにインポートしたけどエラーが出る

という方も多いと思います。

おかさん

EvernoteのデータはカンタンにNotionへ移行できますが、いくつか注意すべきポイントがあります！

この記事では、

を紹介します。

EvernoteのデータをNotionへ移行する方法

EvernoteのデータをNotionへ移行するのは、Notion公式のインポートツールを利用して、カンタンにできます。

Notionにログイン（Web版でもPCアプリ版でも可能です）して、左のメニューにあるインポートをクリックします。

『データをインポート』の画面にある「Evernote」をクリックします。
他のアプリからもインポートできるのが、画面から分かりますね。

Evernoteのログイン画面が出てくるので、ログインします。

「Notionがアカウントにアクセスすることを許可」と出てくるので、承認します。

おかさん

承認することで、NotionがEvernoteに直接アクセスできるようになり、NotionがEvernoteデータを直接取得・インポートできるという仕組みになっています

Evernoteにあるノートブックの一覧が表示されます。
Notionへインポートしたノートブックを選択して、インポートボタンをクリックすれば完了です！

おかさん

EvernoteデータのNotionへのインポートは、ご覧の通り非常にカンタンです！

EvernoteからNotionへスタック・ノートブック・ノートをインポートした結果

試しにEvernoteに以下のようなスタックとノートブックとノートを作って、Notionへインポートしてみます。

• スタック　00:Evernote2Notion
• ノートブック　NotionImportTest1, NotionImportTest2, NotionImportTest3
• ノート　NotionImportTest1にブログのキャプチャ画像入ノート、NotionImportTest2にタスク入のノート

Notionへのインポートテスト用のノートブックを選択し、インポートを実行します。

Evernoteのスタック「00:Evernote2Notion」の下に、「NotionImportTest1」のNotionページができ、そこにEvernoteのノートが入っていることが確認できます。

左がインポート前のEvernoteのノート、右がNotionへインポートしたもの、です。

画像やタグもきちんと入っており、Evernote中の見出しや本文もNotionでも再現されています。

一方、タスクを入れていたNotionImportTest2はどうでしょうか？

こちらもEvernoteのスタック「00:Evernote2Notion」の下に、「NotionImportTest2」のNotionページができ、そこにEvernoteのタスク入のノートができています。

Notionへインポートされたぺーじがこちら。

Evernoteのタスクが再現されていません。

おかさん

今のところ、Evernoteのタスクのインポートには対応していないようです
（おそらくいずれ対応されそうに思いますが）

EvernoteからNotionへデータ移行するときに注意すべきポイント

EvernoteのデータをNotionへインポートするとき、何度かエラーが起こりました。

またエラー以外にもNotionへインポートした内容についても、注意点があります。

以下、私が経験した情報について、対応方法とともに残しておきます。

Evernoteデータ全てを一括でNotionへインポートするときの注意点

Evernoteの全データを一括でNotionへインポートしようとして、「リクエストが大きすぎます」とのエラーが起こりました。

Evernoteのヘビーユーザなので、「Evernoteから乗り換え検討、NotionとUpNoteが候補」にも記載しているように、ノートブックが100以上、ノートは3000以上あります。。

おかさん

さすがにこの数のデータをまとめてインポートは厳しかったようです・・・

対応方法としては、ノートブックを何度かに分けてインポートする形になります。

EvernoteデータをNotionへインポート中にエラーが発生、インポートが終わらない

Evernoteのノートブックを選択してNotionへインポートを実行したあと、インポート中に「Evernoteのインポートに失敗しました」というエラーが起こる場合があります。

またエラーが表示されずにインポートが終わらないというケースもあります。

この場合、失敗した要因は次のようにいくつかありますが、インポート自体は途中までは実行されています。

上に書いたような要因を取り除かない限り、何度インポートをやり直してもエラーは起きます。

Notionへのインポートは、Evernoteのノートの日付が新しい順番に実行されるため、Notionにどこまでのノートが取り込まれているか？を確認すれば、エラーの要因となったEvernoteのノートを特定することができます。

おかさん

EvernoteからNotionへのインポートはノートブック単位なので、インポートを再実行するときには、一旦Notionに取り込まれたノートを削除した方が楽です。

削除しないと、すでにインポートされているノートが重複してしまいます。

EvernoteのリンクはそのままNotionへインポートされる

Evernoteのリンクは便利でかなり使っているのですが、当然ですがNotionのリンクに変換されるわけではなく、EvernoteリンクそのままでNotionへ取り込まれます。

以下のようなEvernoteリンクがあるノートをNotionへ取り込んでみます。

Notionへインポートされたページの見た目としてはEvernoteのノートと同様ですが、リンクの中身がEvernoteのままです。

この場合、リンクそれぞれに対して対応する必要があります。

Evernoteのリンクがそのままインポートされた場合

NotionページにあるEvernoteリンクを編集、URL欄のリンクを削除して、Notion内のページに置き換える（Notionにあるページの場合、検索してくれるので置き換え自体は楽）
※ただしリンク先のページがNotionにあることが前提です

おかさん

一つ一つリンクを確認する必要があるため、一括でインポートしたあとはNotionを使いながら必要に応じて修正していってます

EvernoteのタスクはNotionインポートではデータ移行できない

先にも書きましたが、Evernoteのノートで作成しているタスクは、Notionへインポートすると「サポートされていないコンテンツです」となり、タスクの内容が分からなくなります。

こうなってしまうと、元のEvernoteのノートを確認するしかありません。。

Evernoteのタスクが「サポートされていないコンテンツです」となる場合

Evernoteのノートにあるタスクを、タスクではなくチェックボックスへ置き換えてから、Notionへインポートすると図のように取り込めます

おかさん

でも、Evernoteのタスクをがっつり使っているおかさんとしては、一つ一つのタスクを修正するのも手間・・・

タスクは一旦放置して、対応を待ちます

EvernoteのデータをNotionへ移行する方法とエラー時の対応策も紹介

EvernoteにあるデータをNotionへ移行する（Notionへインポートする）のは、Notion公式ツールを使うとカンタンにできます。この記事では、その方法を紹介しました。

ただし、Evernoteのノートの使い方によっては、Notionへのインポート時にエラーとなるケースがあります。エラーが起こった時の対応方法と合わせて、紹介しました。

EvernoteもNotionも、どちらも優れたメモアプリです。

おかさん

うまく使いこなして、仕事やプライベートの業務の効率アップを目指しましょう！

2010年から10年以上Evernoteの有料プランを使い続けている私ですが、ここ数年のEvernoteの動きや、機能面での質の低下、などから、他のメモアプリへの乗り換えを検討し始めました。

現時点でも、Evernoteのヘビーユーザであり機能的にはかなり優れているツールだとは思っていますが、一方で他にも使える、コストが安いメモアプリが多数登場していることも事実です。

おかさん

『【evernote】有料版（プレミアム）をオススメする５つの理由』でも力説しているように、まだまだ使えるツールですが、Evernoteの移行先を探している方も多いのではないでしょうか？

そのためNotionなどの他ツールを検討、試してみて判断してもいいな、と思い始めました。

この記事では、

を紹介しています。

Evernoteから乗り換えを検討したきっかけ

2023年4月のEvernoteの値上げ発表で、私が使っている間で2度目の値上げがありました。

過去4000円程度で使えていた時からすると、倍以上の金額（Evernote Personalプラン）となっています。

それでも、同時編集機能やAI機能が追加され、安定性やパフォーマンス向上するなら、まだコスト的には許容範囲かな、と考えていました。

おかさん

ただ、書いたメモが消えたり（ノートに反映されていない）、複数デバイスで同時に更新されなかったり、と本来のメモアプリに求める機能面で不安を感じることも…

以前は、サポートに問い合わせしてもすぐに返事が来ていたのですが、最近ではサポート対応も遅く、ちょっとなぁと思うことが続きました。

2024年4月26日にはEvernote日本法人が解散、Evernote自体は継続して利用可能とXでアナウンスがありましたが、日本での事業継続を心配する声も多数あります。

以上のことがあり、Evernoteから乗り換えること自体はかなり迷いましたが、一度他のメモアプリも試してみても良いかなと思い始めました。

私がメモアプリに求めること：Evernoteの使い方を元にリストアップ

2023年時点で、Evernoteの利用状況は以下の通りです。

昔は、Evernoteが「第二の脳」と呼ばれていたときもあり、実際に私もそうした使い方、記憶の一部をEvernoteに任せる、ということをしていました。

ちょっとしたメモや記録、リマインダーなど、わざわざ自分で覚えておく必要はないけれど、いつか必ず必要になる情報、をすべてEvernoteに入れておき、いつでも取り出せる／思い出せるようにしていました。

おかさん

私がメモアプリにもとめることは、まさに「第二の脳」です！

試した結果次第ですが、今後Evernoteと併用していくのではなく、Evernoteの代替となり得るか？という視点で検討していきます。

比較検討：Evernote vs Notion, UpNote, Microsoft OneNote, Dropbox Paper

Evernoteの代わりとなるメモアプリを探すにあたって、よくEvernoteとの比較対象となっているNotion, UpNote, Microsoft OneNote, Dropbox Paperを選びました。

UpNote以外は仕事などで使ったことがあるため、ある程度知っていたこともあります。

比較一覧をつくり、この中で先程リストアップしたEvernoteで特に使っている機能を重点的にチェックしました。

機能的には大差ないことが比較表から分かります。

ただEvernoteからの乗り換えであることを考えると、EvernoteデータがインポートできるNotion, UpNoteが大きくリードしています。

おかさん

NotionやOneNoteは仕事でもがっつり使っていることもあり、個人で利用するならNotionかなという印象もあります（むしろ、利用してみたい）

というわけで、現時点ではまずNotionとUpNoteを試してみようと考えています。

UpNoteは、新海誠監督もEvernoteから乗り換えているアプリでもありますね。UpNoteは、かなり軽快に使えるメモアプリでもありそうです。

Evernoteの代替メモアプリ、NotionとUpNoteを試してみる

Evernoteから乗り換えを検討するに至った経緯と、乗り換え候補であるNotion, UpNote, Microsoft OneNote, Dropbox Paperとの比較をして、最終的にNotionとUpNoteを試してみようとなりました。

おかさん

今は、まずフリーでかなり使えるNotionにEvernoteの一部ノートを移して試しています

今後、Evernoteからの移行の仕方（以下の記事）や、Notion, UpNoteの使い勝手など、記事にしていきたいと思いますのでお楽しみに！

音楽配信サービス、動画配信サービス、SNSの有料サービス、など、皆さんも複数のサブスクリプションを契約して使っているのではないでしょうか？

私も10個以上のサブスクリプションサービスを使っていますが、以前から管理をどうするか？を試行錯誤してきました。

おかさん

過去、エクセル、Evernote、と幾つかの方法を試みたもののうまくいかず。。。

サブスクリプションの管理で気になることとして、

など、コスト・支払いに関わることが多いのではないいでしょうか？

また、「次の更新タイミングの前に解約しよう」と思っていても、自動更新で支払いタイミングが過ぎていた、ということも。。

そんな中、昨年からNotionでサブスクリプションの管理を始めて、かなり便利なことに気づきました。

この記事では、Notionでのサブスクリプション管理の方法を紹介します。

おかさん

Notionのサブスクリプション管理のテンプレートも公開していますので、ぜひ使ってみてください！

サブスクリプション管理、何が大変？

サブスクリプションサービスを管理する上で、何が大変かというと、

というようなことに、思い当たる方も多いのではないでしょうか？

動画配信サービスに音楽配信サービスと、個人でも複数のサブスクリプションのサービスを使っていると思います。

おかさん

家族であれば、それぞれが別のサービスを使っていることも。。

一体、今どれだけのサービスを契約していて、月や年にどれくらいの金額を使っているのか？把握していますか？

そもそも、契約しているサブスクリプションを一覧にするだけでも面倒なので、全体を見ている方はそうそういないのではないでしょうか？

また最も厄介なのが、「解約忘れ」です。

たいていのサブスクリプションサービスが自動更新なので、契約していることを忘れてしまう／更新時期を忘れてしまう、と、いつまでも課金され続けることになります。

おかさん

気づいたら自動更新されていた、というのは身に覚えが。。

これらをNotionでの管理で解決しよう！というのが、この記事で紹介したいことです。

サブスクリプション管理で必要なこと

サブスクリプション管理で大変なことを踏まえて、以下管理で必要なことをピックアップしました。

ここで挙げた項目に対応できるように、Notionでサブスクリプションサービスを管理する方法を、次から紹介していきます。

Notionでサブスクリプション管理をする方法

まずこちらで公開しているNotionページ（以下の画像）を例に紹介します。

おかさん

公開ページからのテンプレートの複製は自由ですので、ご活用ください！

この「サブスク契約リスト-Simple版」では、管理においての必要最低限の以下の項目を一覧で見ることができます。

• サブスクリプションのサービス名
• 支払いサイクル（年／月）
• 月額料金
• 年額料金
• 支払い方法（カードなど）
• 利用者
• 支払日

各項目を入力・選択して、契約中かどうかのチェックを入れておくと、契約中のビューに一覧として表示されるようになっています。月額や年額の合計金額は一覧表の下に自動で表示されます。

支払日は日付型のプロパティになっていますので、リマインド設定をしておけば更新タイミングで解約したいなどの場合に見逃しにくくなります。

おかさん

Notionでのリマインダー設定の方法は、以下の記事をご覧ください

『Notionでリマインダーを設定する方法、忘れ防止にも最適！』

解約したサービスは、契約中のチェックを外しておくと、契約中のビューには表示されなくなります。

下の画像のように、解約済ビューには残っていますので、再び契約した場合などはチェックを入れれば契約中のビューに表示されるようになります。

全リストのビューもありますので、入力済の全リストも確認可能です。

おかさん

このSimple版では、全項目を入力する必要があるのですが、項目は少ないとはいえ、もっと手間をかけずに管理したいですよね！

そんな方向けに、さらに入力する手間を減らした楽々版を用意しました！（以下の画像）

入力するのは4項目のみ！

それと契約中のチェックを入れておけば、最終更新日や次回更新日、月額・年額・これまでの支払い合計などが自動で入るようになっています。

『サブスクリプション管理の楽々版』は、以下のnoteで紹介しています。

Notionのサブスクリプション管理で、無駄な支出を減らして、楽しいサブスクライフを！

Notionでサブスクリプションの管理をするようになって、

• 一覧化できる
• 支出額が分かる

というのは当然として、更新タイミングでリマインダーを入れておくことで、

解約しようかなと思っていたサービスが自動更新されることもなく、また継続するものだけをきちんと選んで更新することができる

ようになりました。

おかさん

これまでは一度契約したサブスクサービスを自動更新のまま継続していた、というものがたくさんあったのですが、Notionでの管理のおかげでほぼゼロまで減りました！

サブスクリプションサービスは便利で手放せないものではありますが、定期的に見直しが必要とも思います。

そんな時に、Notionで管理するこの方法は、非常に相性が良いと思います。

おかさん

ぜひ、この記事で紹介している方法を試してみてください！

そして、テンプレートも使って見てください！

メモアプリやタスク／TODO管理アプリでの“リマインダー”、使っていますか？

個人的にはリマインダーを多用しており、なくてはならない機能と思っています（メリットは後ほど紹介します）。

これまで、『Evernoteのオススメ機能３選！』でも紹介したようにEvernoteでリマインダーを使っていましたが、Evernoteだとノートに一つのリマインダーを設定するか、タスク単位で設定するか、なんですよね。

おかさん

リマインダーの設定ができること自体は非常に良い機能でしたが、
Notionのリマインダーがさらに便利！

この記事では、Notionのリマインダーの使い方を紹介します。

Notion自体の紹介、基本的な使い方は『Notionとは？メモにTODO管理、プロジェクト管理と万能アプリ！』をご覧ください。

Notionのリマインダーの使い方

Notionのリマインダーの設定方法

Notionでリマインダーを設定する方法は、以下の2通りがあり、どちらも簡単です。

まず、１の日付プロパティですが、以下のサブスクの契約管理のデータベースを例に説明します。

おかさん

この例のサブスク契約管理リストは公開していますので、自由に複製してテンプレートとして利用可能です

参考：『Notionでサブスク管理が超便利！合計金額やリマインダーも！』

支払日の部分が日付プロパティとなっており、以下のように日付入力時にリマインドの設定ができます。リマインド設定をすると、時計マークが表示されます。

青字はリマインド期限前、赤字はリマインド期限が過ぎている、ことを表しています。

リマインド自体は、

• なし
• 当日
• 1日前
• 2日前
• 1週間前

から選べます。

もう一つの方法である２のページ内での /remind は、リマインド設定したい箇所で /remind と入力すれば設定することができます。以下の動画をご覧ください。

Notionのリマインドの確認方法：ブラウザ、デスクトップアプリ、モバイルアプリ

Notionで設定したリマインドは、期限が来ると更新一覧の受信トレイに通知が来ます。

Webブラウザ版、デスクトップアプリ、モバイルアプリ、とも見方はほぼ同じです。

こちらはNotionモバイルアプリの更新一覧画面です。更新一覧にリスト形式で表示されるとともに、画面したの鈴アイコンにリマインド数が表示されています。

こちらはデスクトップアプリでの更新一覧で確認したものです。デスクトップアプリやブラウザでは、左のメニューにある更新一覧の箇所にリマインド数が表示されます。

また、以下のようにメールで通知を受けることもできます。メールで通知を受ける方法は、後ほど紹介します。

Notionのリマインド通知を済にする方法

通知されたリマインドは、済にしない限り、更新一覧に残り続けます。

済にする＝チェックする方法は、更新一覧の以下の赤枠部分にそれぞれのリマインドのチェックボックスがありますので、こちらにチェックを入れるだけです。

Notionのリマインダーで通知をもらう方法

Notionのリマインド設定をすると、期限がくると更新一覧には表示されます。

では、メールで通知をもらうにはどうすれば？

以下の設定内容を確認してみてください。

画像はNotionのモバイルアプリの画面ですが、デスクトップアプリやWebブラウザの場合にも左メニュー欄に設定メニューがあります。

設定メニューを開くと、モバイルアプリの場合にはすぐに下の通知設定の画面になります。デスクトップアプリやWebブラウザの場合には、通知設定のメニューを選んでください。

この中の赤枠部分で、メールでの通知を受け取るかどうか設定ができます。メール関係は他にも設定項目がありますので、必要に応じて選んでみてください。

モバイルアプリの場合、プッシュ通知を受け取るかどうかも設定できます。

おかさん

Notionでのリマインド設定とともに、通知がくるようにしていると見逃す心配がさらに減りますね！

通知は、リマンド以外にメンション、コメント、アサインなどでも受けることができます。

Notionのリマインダー設定で「うっかりし忘れた！」ミスを無くせます！

Notionのリマインドは、かなり細かく設定することができます。

サブスクリプションの契約管理リストのように、一覧で見えている各項目単位でも設定できるので、サブスク契約が自動更新されて請求がきた！といった、うっかり解約を忘れてしまったというミスも減らせます。

タスクやTODO管理でも、ページ内のメモ単位で細かくリマインド設定ができるので、かなり便利です。

おかさん

細々としたやることは、すべてNotionのリマンドでお知らせしてもらい、頭から追い出して脳を別のことに使いましょう！

Notion利用がまだの方は、無料で使えるのでまずは使ってみて便利さを実感してみて下さい！

こんにちは、おかさん（@OtonTech）です。

皆さん、Evernoteを使っていますか？

私は、もう１０年以上Evernoteの有料プラン”Evernoteプレミアム”を、公私ともに利用しています。

おかさん

仕事でも、プライベートでも、もうEvernoteなしでは困るほど、第二の頭脳として活用しています！

Evernoteは、一つのノートに、テキスト／写真／ファイルなど何でもまとめて保管しておけます。

これが思いのほか便利で、子育て中のパパママこそ使ってほしいツールです。

おかさん

今回は、その中でも私が良く使っている機能を３つに絞って紹介します！

ライターやブロガーなど、ライティングに関わる仕事をしている方は、『ブログの下書きどうしてる？Evernoteはオススメの下書きツール！』も参考にしてみて下さい！

Evernote Tipsその１：子供の行事・イベントをまとめて保管

子供の行事やイベントごとは、

• 学校からの連絡事項のプリント
• やらないといけないタスク（TODO）
• 行事・イベントの記録（写真や結果、感想など）

などなど、色んな形の情報が一つの行事・イベントに紐付いています。

Evernoteであれば、これら全ての写真やスキャンしたデジタルデータを、一つのノートにポンポンと放り込んでおけば、欲しい時にいつでも取り出せますし、TODOなども忘れ難くなります。

おかさん

運動会、学芸会、などそれぞれの単位で一つノートを作っているよ

EvernoteのTODOリストやリマインダーとの合せ技が便利！

一つのノートにポンポンと情報を放り込んでおくと、結局忘れてしまうのでは？と思うかもしれません。

この時に、あとで説明するTODOリストやリマインダーと合わせて利用することで、忘れ難くなるのです。

おかさん

Notionのリマインダーがさらに便利です！
参考：『Notionでリマインダーを設定する方法、忘れ防止にも最適！』

EvernoteのPCアプリ／スマホアプリが便利！

一つのノートにポンポン放り込んでおいても、PCだけでしか見ることができない、となると不便です。

Evernoteは無料版であっても、端末２台までは利用可能です（参考：「【evernote】有料版（プレミアム）をオススメする５つの理由」）。PCとスマホアプリ、というように複数の端末で利用する、特にスマホで利用することで、いつでもどこでもメモ代わり、第２の頭脳として活用できます。

おかさん

Evernoteプレミアムの場合、利用する端末の数に制限がないので、さらに便利！

仕事用のデスクトップPC／ノートPC、プライベート用のPC、スマホ、タブレット、とかなりの数の端末にEvernoteアプリを入れてるよ！

Evernoteのノートブックスタック（ノートブックの階層化）、タグの活用でさらに便利！

仕事でもプライベートでも同じEvernoteを活用しているため、いかに素早く探しているノートにアクセスできるか？が重要となります。

私の場合、プライベートでの家族の情報は、以下のような構成にしています。

分類の仕方はざっくりとこんな感じです。

ノートブックスタックは、ノートブックをまとめておけるフォルダみたいなものです。（参考：Evernoteヘルプ＆参考情報　ノートブックスタックを作成する）

Evernoteでは、ノートブックスタック、その下にノートブック、ノート、という３階層になり、ふつうのパソコンのフォルダのように入れ子にすることはできません。

この３つの階層と、ノート毎に付けられるタグによって、ノートを見つけやすくします。
（参考：Evernoteヘルプ＆参考情報　タグを作成する）

おかさん

ノートの分類と、タグの分類は、良く迷うので、トライ＆エラーでしっくりくるものを見つけてみて下さい！

Evernote Tipsその２：TODOリスト

EvernoteのTODOリストは、ノート内にチェックリストを作成する形になります。

おかさん

一つのタスクを一つのノートとしても良いのですが、それだとノート数が増えすぎてしまい、検索性が劣ってしまいます

ある程度関連性がある単位でTODO用のノートを作成し、そのノート内にチェックリストを作成するのが、今最もしっくりくる使い方かなと個人的には思っています。

おかさん

私は、複数のTODOノートを作成して、それぞれのノート内にチェックリストを作っています

EvernoteのTODOリストの作り方

EvernoteでのTODOリストの作り方は、簡単です。

参考：Evernoteヘルプ＆参考情報　チェックリストを作成する

以下、PCのアプリ、スマホアプリ、それぞれでのTODOリストの作り方のスナップショットを載せておきます。

EvernoteのPCアプリでのTODOリストの作り方

EvernoteのPCアプリでのTODOリストの作成は、各ノートの書式設定バーからチェックリストを選択します。
チェックリストが、すでに書式設定バーに出ている場合もあります。

上記は旧バージョンのEvernoteアプリの場合ですが、最新バージョンの場合には、以下の方法でも作成できます。
青いプラスボタンを押すと、メニューが出てくるので、チェックボックスを選択します。

おかさん

旧バージョンだとチェックリスト、新バージョンだとチェックボックスとなっています。

ボックスの見た目の違いなどはありますが、使い方は同じです！

EvernoteのスマホアプリでのTODOリストの作り方

EvernoteのPCアプリの場合と似ていますが、書式設定バーのリストのボタンを押すと、幾つかのリスト形式が出てきてチェックリストもあります。

Evernote Tipsその３：リマインダー

Evernoteのノートには、リマインダーを設定することができます。
（参考：Evernoteヘルプ＆参考情報　リマインダーを追加）

先のTODOリストと合わせて、このリマインダーを設定しておくことで、TODOを忘れ難くすることができます。

また、リマインダーはメール通知も設定可能ですので、気付きやすくすることができます。

おかさん

注意する点としては、１つのノートまたは1つのタスクに１つのリマインダーのみ、設定可能です

一度設定したリマインダーはいつでも変更・削除できます

ちなみに、NotionのリマインダーがEvernoteよりもさらに細かく設定できるため、非常に便利です！

参考：『Notionでリマインダーを設定する方法、忘れ防止にも最適！』

EvernoteのPCアプリでのリマインダー設定方法

EvernoteのPCアプリでのリマインダーは、各ノートにあるベルのマークから設定可能です。ベルのマークをクリックすると、期限の選択画面が出てきますのでリマインドしたい期限を設定します。

Evernoteのスマホアプリでのリマインダー設定方法

Evernoteのスマホアプリでのリマインダー設定は、以下の２通りの方法があります。

ノートの追加と同時にリマインダーを設定する場合には、ノート作成ボタンから”リマインダーを追加”を選択します。

既存のノートにリマインダーを設定する場合には、右上の”・・・”ボタンを押すと出てくるメニューから”リマインダーを追加”を選択します。

おかさん

すでにあるTODOリストに対してリマインダーを設定する場合には、この方法でOK！

Evernoteのリマインダーのメール通知設定

設定したリマインダーをメールで通知して欲しい場合は、Web版のEvernoteから設定可能です。

（参考：Evernoteヘルプ＆参考情報　リマインダーまたはメール通知を設定および設定解除する）

Web版のEvernoteにログインして、メニューから”リマインダー”を選択して、リマインダーメールを受信にチェックを入れます。

子育て中のパパママ向け、Evernoteのオススメ機能３選のまとめ

子育てしていると、子供関係の色んな書類や情報、写真などが、どんどん溜まっていきます。そんな時に、Evernoteにとりあえず入れておく、という使い方が非常に便利です。

この記事で紹介した、以下の３つの機能を組み合わせて利用することで、あの書類どこいった？あのTODOやったかな？と迷うことも少なくなります。

ぜひ、子育て中のパパママさんこそ、Evernoteを活用してみて下さい！

おかさん

EvernoteのTipsは、シリーズとして色々な記事を書いていきます！

お楽しみに！

＼　今回紹介していないテンプレートも神機能です！　／

【Evernote Tips】神機能のテンプレート、おすすめの使い方を紹介

Evernoteの神機能であるテンプレートの基本的な使い方、カスタムテンプレートの作成／利用／削除／修正と、オススメのテンプレートの使い方について紹介しています。テンプレートを使うことで、文書作成だけでなく考える時間の効率アップにもなります。ぜひ、テンプレートを使いこなしてみましょう。

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2024.03.03

ブログの下書きどうしてる？Evernoteはオススメの下書きツール！

ブログの下書き、どんなツールを使っていますか？Evernoteを利用することで、ブログの下書きから、記事を公開した後のリライトまで、効率良く行うことができます。Evernoteをオススメする理由を３つにまとめて紹介しています。

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【evernote】有料版（プレミアム）をオススメする５つの理由

Evernoteの有料プランであるPersonal（旧プレミアム）、中でも特にオススメの機能を５つ紹介します。10年以上、エバーノートプレミアムを利用している筆者が、無料版と有料版を比べながら、有料版のメリットを紹介しています。Evernote Personal（旧プレミアム）で、思考の効率化をはかりましょう！

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2024.03.03